Geschlossen: Finanzverwalter

Berufsbezeichnung: Finanzverwalter

Projekt: Next Steps – International Permaculture CoLab

Art der Position: Freiberuflich, 11 Monate Laufzeit März bis Januar 2026

Standort: Fernbedienung

Über das Projekt: The Next Steps project within the International Permaculture CoLab is taking the International Permaculture CoLab through the next steps of development. We are seeking a dedicated Financial Administrator to support the financial operations of the project, ensuring compliance with our fiscal host agreement and contributing to the project’s overall success.

Verantwortlichkeiten

• Pflege der Finanzunterlagen:
  • Führen Sie genaue und aktuelle Finanzunterlagen und sorgen Sie für die Einhaltung der festgelegten Richtlinien und Verfahren.
  • Organisation und sichere Aufbewahrung von Finanzdokumenten in zugänglicher und sicherer Weise.
  • Beitrag zur Finanzberichterstattung zum Ende des Projekts im Januar 2026
• Verwaltung von Rechnungen:
  • Prüfung und Genehmigung von Rechnungen in Übereinstimmung mit dem steuerlichen Gastgeber Memorandum of Understanding (MoU) und die Nächste Schritte Gemeinschaftspolitik der Rechenschaftspflicht.
  • Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Bearbeitung von Rechnungen, Überprüfung der Übereinstimmung mit Projektbudgets und -vereinbarungen.
• Fehlerbehebung bei Zahlungen:
  • Identifizierung und Lösung von Zahlungsproblemen in Zusammenarbeit mit dem Fiscal Host und den Projektmitarbeitern.
• Unterstützende "Ich kann was tun"-Haltung:
  • Treffen Sie die Mitarbeiter dort, wo sie sich befinden, und leisten Sie Ad-hoc-Unterstützung bei Fragen zu internationalen Finanztransaktionen und anderen damit verbundenen Angelegenheiten.
• Projektbeteiligung:
  • Aktive Beteiligung als vollwertiger Mitarbeiter am Projekt Next Steps.
  • Teilnahme an Foren, Sitzungen und anderen relevanten Veranstaltungen, um finanzielle Einblicke zu geben und die Projektplanung zu unterstützen.
• Sonstige Aufgaben:
• Wahrnehmung aller sonstigen Aufgaben, die sich aus der Ausübung der Funktion ergeben können, und Gewährleistung des reibungslosen finanziellen Ablaufs des Projekts.

Qualifikationen und Fertigkeiten:

• Nachgewiesene Erfahrung in den Bereichen Finanzverwaltung, Buchhaltung oder Rechnungswesen in einem gemeinnützigen oder kollaborativen Umfeld.
• Ausgeprägtes Verständnis der Finanzpolitik, einschließlich Erfahrung in der Arbeit mit steuerlichen Gastgebervereinbarungen.
• Hervorragende organisatorische und buchhalterische Fähigkeiten mit ausgeprägter Liebe zum Detail.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten, um mit verschiedenen Interessengruppen effektiv zusammenzuarbeiten.
• Beherrschung von Finanzsoftware und -instrumenten wie Tabellenkalkulationen und Buchhaltungsplattformen.
• Fähigkeit, unabhängig in einem entfernten Umfeld zu arbeiten und gleichzeitig effektiv mit einem globalen Team zusammenzuarbeiten.
• Bekenntnis zu den Werten und der Ethik der Permakultur.

Wünschenswert:

• Erfahrung in der Arbeit mit gemeinschaftsgeführten oder basisorientierten Initiativen.
• Vertrautheit mit den finanziellen Strukturen und Grundsätzen von Genossenschaften.
• Bevorzugt werden Bewerber, die bereits im CoLab aktiv sind, Erfahrung in der Arbeit mit Open Collective haben und fließend Englisch sprechen.

Arbeitsmuster und Arbeitszeiten:

Der Großteil der Arbeit für diese Stelle fällt in den vier Abrechnungszeiträumen (Mitte März, Mitte Juni, Mitte September und Dezember) an. In diesen Zeiträumen müssen Sie bereit sein, intensiv und reaktionsschnell zu arbeiten. Als Finanzverwalter sollten Sie bei Bedarf auch zu anderen Zeiten ad hoc zur Verfügung stehen. Wir sind ein reines Remote-Team. Wir schätzen den Aufwand für diese Rolle auf etwa 80 Stunden im Jahr, um alle Zahlungszeiträume und die in diesem Dokument beschriebenen Arbeiten abzudecken. Wir erwarten, dass der/die Stelleninhaber/in seine/ihre Zeit selbstverantwortlich einteilt.

Entschädigung Es handelt sich um eine freiberufliche Tätigkeit mit einem begrenzten Budget von 2.400 £ pro Jahr, das vierteljährlich abgerechnet wird.

Wie man sich bewirbt: Interessierte Bewerber sollten eine Nachricht in der #next-steps-Projekt Slack-Kanal skizzieren:

• wer Sie sind
• Ihre einschlägige Erfahrung
• einen Link zu Ihrem aktualisierten LinkedIn-Profil

Wenn Sie nicht Mitglied des CoLab sind, müssen Sie dem CoLab beitreten (kostenlos) und müssen als Mitglied aufgenommen werden, bevor Sie sich bewerben können.

Bevorzugt werden Personen, die bereits im CoLab aktiv sind und Erfahrung in der Arbeit mit OpenCollective haben.

Bewerbungsschluss: Februar 16^th 2025

Rekrutierungsprozess: Alle Bewerbungen werden für alle CoLab-Mitglieder sichtbar sein. Sie können zwischen dem 17. Februar Kommentare abgeben und Fragen an die Bewerber stellen^th bis 28^th Die endgültige Ernennung soll bis zum 3. März erfolgen.^rr. In diesem Zeitraum kann ein informelles Gespräch aufgezeichnet werden.

Das Onboarding für die Stelle wird in den ersten zwei Wochen des Monats März durchgeführt.