{"id":7662,"date":"2025-01-27T15:03:26","date_gmt":"2025-01-27T15:03:26","guid":{"rendered":"https:\/\/perma.earth\/?p=7662"},"modified":"2025-03-28T12:48:39","modified_gmt":"2025-03-28T12:48:39","slug":"recruiting-financial-administrator","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/perma.earth\/de\/recruiting-financial-administrator\/","title":{"rendered":"Geschlossen: Finanzverwalter"},"content":{"rendered":"<p><strong>Berufsbezeichnung:<\/strong> Finanzverwalter<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Projekt:<\/strong> <a href=\"https:\/\/perma.earth\/de\/next-steps-project\/\" data-type=\"page\" data-id=\"4646\">N\u00e4chste Schritte - Internationales Permakultur CoLab<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Art der Position:<\/strong> Freiberuflich, 11 Monate Laufzeit M\u00e4rz bis Januar 2026<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Standort:<\/strong> Fernbedienung<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00dcber das Projekt:<\/strong> Das Projekt Next Steps innerhalb des International Permaculture CoLab f\u00fchrt das International Permaculture CoLab durch die n\u00e4chsten Entwicklungsschritte. Wir suchen eine\/n engagierte\/n Finanzverwalter\/in, der\/die die finanziellen Abl\u00e4ufe des Projekts unterst\u00fctzt, die Einhaltung unserer steuerlichen Gastgebervereinbarung sicherstellt und zum Gesamterfolg des Projekts beitr\u00e4gt.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Verantwortlichkeiten<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Pflege der Finanzunterlagen:<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>F\u00fchren Sie genaue und aktuelle Finanzunterlagen und sorgen Sie f\u00fcr die Einhaltung der festgelegten Richtlinien und Verfahren.<\/li>\n\n\n\n<li>Organisation und sichere Aufbewahrung von Finanzdokumenten in zug\u00e4nglicher und sicherer Weise.<\/li>\n\n\n\n<li>Beitrag zur Finanzberichterstattung zum Ende des Projekts im Januar 2026<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Verwaltung von Rechnungen:<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Pr\u00fcfung und Genehmigung von Rechnungen in \u00dcbereinstimmung mit dem steuerlichen Gastgeber <a href=\"https:\/\/cloud.perma.earth\/s\/nBD5z6o3m9d6m2A\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Memorandum of Understanding (MoU) <\/a>und die <a href=\"https:\/\/cloud.perma.earth\/s\/sQBxQ9eNXem9Rf8\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/cloud.perma.earth\/s\/sQBxQ9eNXem9Rf8\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">N\u00e4chste Schritte Gemeinschaftspolitik der Rechenschaftspflicht<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Bearbeitung von Rechnungen, \u00dcberpr\u00fcfung der \u00dcbereinstimmung mit Projektbudgets und -vereinbarungen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fehlerbehebung bei Zahlungen:<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Identifizierung und L\u00f6sung von Zahlungsproblemen in Zusammenarbeit mit dem Fiscal Host und den Projektmitarbeitern.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Unterst\u00fctzende \"Ich kann was tun\"-Haltung:<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Treffen Sie die Mitarbeiter dort, wo sie sich befinden, und leisten Sie Ad-hoc-Unterst\u00fctzung bei Fragen zu internationalen Finanztransaktionen und anderen damit verbundenen Angelegenheiten.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Projektbeteiligung:<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Aktive Beteiligung als vollwertiger Mitarbeiter am Projekt Next Steps.<\/li>\n\n\n\n<li>Teilnahme an Foren, Sitzungen und anderen relevanten Veranstaltungen, um finanzielle Einblicke zu geben und die Projektplanung zu unterst\u00fctzen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sonstige Aufgaben:<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Wahrnehmung aller sonstigen Aufgaben, die sich aus der Aus\u00fcbung der Funktion ergeben k\u00f6nnen, und Gew\u00e4hrleistung des reibungslosen finanziellen Ablaufs des Projekts.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Qualifikationen und Fertigkeiten:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nachgewiesene Erfahrung in den Bereichen Finanzverwaltung, Buchhaltung oder Rechnungswesen in einem gemeinn\u00fctzigen oder kollaborativen Umfeld.<\/li>\n\n\n\n<li>Ausgepr\u00e4gtes Verst\u00e4ndnis der Finanzpolitik, einschlie\u00dflich Erfahrung in der Arbeit mit steuerlichen Gastgebervereinbarungen.<\/li>\n\n\n\n<li>Hervorragende organisatorische und buchhalterische F\u00e4higkeiten mit ausgepr\u00e4gter Liebe zum Detail.<\/li>\n\n\n\n<li>Ausgepr\u00e4gte Kommunikations- und Probleml\u00f6sungsf\u00e4higkeiten, um mit verschiedenen Interessengruppen effektiv zusammenzuarbeiten.<\/li>\n\n\n\n<li>Beherrschung von Finanzsoftware und -instrumenten wie Tabellenkalkulationen und Buchhaltungsplattformen.<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00e4higkeit, unabh\u00e4ngig in einem entfernten Umfeld zu arbeiten und gleichzeitig effektiv mit einem globalen Team zusammenzuarbeiten.<\/li>\n\n\n\n<li>Bekenntnis zu den Werten und der Ethik der Permakultur.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>W\u00fcnschenswert:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Erfahrung in der Arbeit mit gemeinschaftsgef\u00fchrten oder basisorientierten Initiativen.<\/li>\n\n\n\n<li>Vertrautheit mit den finanziellen Strukturen und Grunds\u00e4tzen von Genossenschaften.<\/li>\n\n\n\n<li>Bevorzugt werden Bewerber, die bereits im CoLab aktiv sind, Erfahrung in der Arbeit mit Open Collective haben und flie\u00dfend Englisch sprechen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Arbeitsmuster und Arbeitszeiten: <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Der Gro\u00dfteil der Arbeit f\u00fcr diese Stelle f\u00e4llt in den vier Abrechnungszeitr\u00e4umen (Mitte M\u00e4rz, Mitte Juni, Mitte September und Dezember) an. In diesen Zeitr\u00e4umen m\u00fcssen Sie bereit sein, intensiv und reaktionsschnell zu arbeiten. Als Finanzverwalter sollten Sie bei Bedarf auch zu anderen Zeiten ad hoc zur Verf\u00fcgung stehen. Wir sind ein reines Remote-Team. Wir sch\u00e4tzen den Aufwand f\u00fcr diese Rolle auf etwa 80 Stunden im Jahr, um alle Zahlungszeitr\u00e4ume und die in diesem Dokument beschriebenen Arbeiten abzudecken. Wir erwarten, dass der\/die Stelleninhaber\/in seine\/ihre Zeit selbstverantwortlich einteilt.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Entsch\u00e4digung<\/strong> Es handelt sich um eine freiberufliche T\u00e4tigkeit mit einem begrenzten Budget von 2.400 \u00a3 pro Jahr, das viertelj\u00e4hrlich abgerechnet wird.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Wie man sich bewirbt:<\/strong> Interessierte Bewerber sollten eine Nachricht in der<a href=\"https:\/\/pccolab.slack.com\/archives\/C04L8Q5EB26\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> <code>#next-steps-Projekt<\/code><\/a> Slack-Kanal skizzieren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>wer Sie sind<\/li>\n\n\n\n<li>Ihre einschl\u00e4gige Erfahrung<\/li>\n\n\n\n<li>einen Link zu Ihrem aktualisierten LinkedIn-Profil<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Wenn Sie nicht Mitglied des CoLab sind, m\u00fcssen Sie<a href=\"https:\/\/perma.earth\/de\/onboarding-journey\/\" data-type=\"page\" data-id=\"5199\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> dem CoLab beitreten<\/a> (kostenlos) und m\u00fcssen als Mitglied aufgenommen werden, bevor Sie sich bewerben k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Bevorzugt werden Personen, die bereits im CoLab aktiv sind und Erfahrung in der Arbeit mit OpenCollective haben.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Bewerbungsschluss:<\/strong> Februar 16<sup>th <\/sup>2025<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Rekrutierungsprozess: <\/strong>Alle Bewerbungen werden f\u00fcr alle CoLab-Mitglieder sichtbar sein. Sie k\u00f6nnen zwischen dem 17. Februar Kommentare abgeben und Fragen an die Bewerber stellen<sup>th<\/sup> bis 28<sup>th<\/sup> Die endg\u00fcltige Ernennung soll bis zum 3. M\u00e4rz erfolgen.<sup>rr<\/sup>. In diesem Zeitraum kann ein informelles Gespr\u00e4ch aufgezeichnet werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Das Onboarding f\u00fcr die Stelle wird in den ersten zwei Wochen des Monats M\u00e4rz durchgef\u00fchrt.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Job Title: Financial Administrator Project: Next Steps &#8211; International Permaculture CoLab Position Type: Freelance, 11 month duration March to January 2026 Location: Remote About the Project: The Next Steps project within the International Permaculture CoLab is taking the International Permaculture CoLab through the next steps of development. 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