Título del puesto: Administrador financiero
Proyecto: Next Steps – International Permaculture CoLab
Tipo de puesto: Freelance, 11 meses de duración de marzo a enero de 2026
Ubicación: Remoto
Sobre el proyecto: The Next Steps project within the International Permaculture CoLab is taking the International Permaculture CoLab through the next steps of development. We are seeking a dedicated Financial Administrator to support the financial operations of the project, ensuring compliance with our fiscal host agreement and contributing to the project’s overall success.
Responsabilidades:
- Mantenimiento de registros financieros:
- Mantener registros financieros precisos y actualizados, garantizando el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos.
- Organizar y almacenar la documentación financiera de forma accesible y segura.
- Contribuir a la presentación de informes financieros al final del proyecto, prevista para enero de 2026.
- Gestión de facturas:
- Comprobar y aprobar las facturas de acuerdo con el anfitrión fiscal Memorándum de acuerdo (MoU) y el Próximos pasos Política de responsabilidad comunitaria.
- Garantizar la tramitación puntual y precisa de las facturas, verificando la conformidad con los presupuestos y acuerdos del proyecto.
- Resolución de problemas de pago:
- Identificar y resolver los problemas de pago en colaboración con el anfitrión fiscal y los colaboradores del proyecto.
- Actitud positiva:
- Atender a los contribuyentes donde se encuentren y proporcionarles apoyo ad hoc en relación con consultas sobre transacciones financieras internacionales y otros asuntos relacionados.
- Participación en el proyecto:
- Participar activamente como colaborador de pleno derecho en el proyecto Next Steps.
- Asistir a foros, reuniones y otros eventos relevantes, según sea necesario, para proporcionar información financiera y apoyar la planificación de proyectos.
- Otras funciones:
- Realizar cualquier otra tarea que pueda surgir en el desempeño de su función, garantizando el buen funcionamiento financiero del proyecto.
Cualificaciones y competencias:
- Experiencia demostrada en administración financiera, teneduría de libros o contabilidad en un entorno sin ánimo de lucro o de colaboración.
- Conocimiento profundo de las políticas financieras, incluida la experiencia de trabajo con acuerdos de acogida fiscal.
- Excelentes dotes de organización y mantenimiento de registros, con gran atención a los detalles.
- Gran capacidad de comunicación y resolución de problemas para relacionarse eficazmente con diversas partes interesadas.
- Dominio de programas y herramientas financieras, como hojas de cálculo y plataformas contables.
- Capacidad para trabajar de forma independiente a distancia y colaborar eficazmente con un equipo internacional.
- Compromiso con los valores y la ética de la permacultura.
Deseable:
- Experiencia de trabajo con iniciativas comunitarias o de base.
- Familiaridad con las estructuras y principios financieros de las cooperativas.
- Se dará preferencia a los candidatos que ya participen activamente en el CoLab, tengan experiencia de trabajo con Open Collective y dominen el inglés.
Modalidades y horarios de trabajo:
La mayor parte del trabajo para este puesto se desarrolla en torno a nuestros cuatro periodos de facturación (mediados de marzo, mediados de junio, mediados de septiembre y diciembre). Deberá estar disponible para trabajar de forma intensiva y reactiva durante estos periodos. En su calidad de administrador financiero, también deberá estar disponible cuando sea necesario. Somos un equipo totalmente remoto. Estimamos que la aportación para esta función será de unas 80 horas a lo largo del año para cubrir todos los periodos de pago y trabajar como se describe en este documento. Esperamos que el titular del puesto gestione su propio tiempo de forma responsable.
Compensación: Se trata de un puesto autónomo con un presupuesto máximo de 2.400 £ anuales, facturados trimestralmente.
Cómo solicitarlo: Los candidatos interesados deben publicar un mensaje en el 1TP5Proyecto de próximos pasos Esquema del canal Slack:
- quién eres
- su experiencia pertinente
- un enlace a su perfil actualizado de LinkedIn
Si no es miembro del CoLab, deberá únase al CoLab (gratis) y estar dado de alta como miembro antes de poder solicitarlo.
Se dará preferencia a las personas que ya participen activamente en el CoLab y tengan experiencia de trabajo con OpenCollective.
Plazo de presentación de candidaturas: 16 de febreroth 2025
Proceso de contratación: Todas las candidaturas serán visibles para todos los miembros del CoLab. Podrán comentar y hacer preguntas a los candidatos entre el 17 de febreroth a 28th con nombramiento definitivo antes del 3 de marzoR. En este periodo puede haber una entrevista informal grabada.
La incorporación al puesto se llevará a cabo durante las dos primeras semanas de marzo.