Titre du poste : Administrateur financier
Projet : Next Steps – International Permaculture CoLab
Type de poste : Freelance, durée 11 mois de mars à janvier 2026
Localisation : A distance
A propos du projet : The Next Steps project within the International Permaculture CoLab is taking the International Permaculture CoLab through the next steps of development. We are seeking a dedicated Financial Administrator to support the financial operations of the project, ensuring compliance with our fiscal host agreement and contributing to the project’s overall success.
Responsabilités :
- Tenue des registres financiers :
- Tenir des dossiers financiers précis et à jour, en veillant au respect des politiques et procédures établies.
- Organiser et conserver les documents financiers de manière accessible et sécurisée.
- Contribuer au rapport financier de fin de projet prévu pour janvier 2026
- Gestion des factures :
- Vérifier et approuver les factures conformément à l'hôte fiscal Protocole d'accord (MoU) et le Prochaines étapes Politique de responsabilité communautaire.
- Assurer le traitement précis et en temps voulu des factures, en vérifiant l'alignement sur les budgets et les accords relatifs aux projets.
- Résolution des problèmes de paiement :
- Identifier et résoudre les problèmes de paiement en collaboration avec l'hôte fiscal et les contributeurs du projet.
- Attitude positive et pragmatique :
- Rencontrer les contributeurs là où ils en sont et leur apporter un soutien ad hoc en ce qui concerne les questions relatives aux transactions financières internationales et d'autres questions connexes.
- Participation au projet :
- Participer activement au projet Next Steps en tant que contributeur à part entière.
- Participer à des forums, des réunions et d'autres événements pertinents, le cas échéant, afin de fournir des informations financières et de soutenir la planification des projets.
- Autres fonctions :
- Effectuer toute autre tâche pouvant survenir dans l'exercice de ses fonctions, en veillant au bon fonctionnement financier du projet.
Qualifications et compétences :
- Expérience confirmée dans l'administration financière, la tenue de livres ou la comptabilité au sein d'une organisation à but non lucratif ou d'un environnement collaboratif.
- Forte compréhension des politiques financières, y compris une expérience de travail avec des accords d'accueil fiscaux.
- Excellentes compétences en matière d'organisation et de tenue de dossiers, avec un grand souci du détail.
- Solides compétences en matière de communication et de résolution de problèmes afin d'assurer une liaison efficace avec diverses parties prenantes.
- Maîtrise des logiciels et outils financiers, tels que les tableurs et les plateformes comptables.
- Capacité à travailler de manière indépendante dans un environnement distant tout en collaborant efficacement avec une équipe internationale.
- Adhésion aux valeurs et à l'éthique de la permaculture.
Souhaitable :
- Expérience de travail avec des initiatives communautaires ou de base.
- Familiarité avec les structures et les principes financiers des coopératives.
- La préférence sera donnée aux candidats qui sont déjà actifs au sein du CoLab, qui ont une expérience de travail avec Open Collective et qui parlent couramment l'anglais.
Modes et horaires de travail :
La majeure partie du travail pour ce poste se déroule autour de nos quatre périodes de facturation (mi-mars, mi-juin, mi-septembre et décembre). Vous devrez être disponible pour travailler de manière intensive et réactive pendant ces périodes. En tant qu'administrateur financier, vous devrez également être disponible sur une base ad hoc à d'autres moments, selon les besoins. Nous sommes une équipe entièrement à distance. Nous estimons que la contribution à ce rôle est d'environ 80 heures sur l'année pour couvrir toutes les périodes de paiement et le travail tel que décrit dans le présent document. Nous attendons du titulaire du poste qu'il gère son temps de manière responsable.
Rémunération : Il s'agit d'un poste d'indépendant avec un budget plafonné à 2 400 £ par an, facturé sur une base trimestrielle.
Comment postuler ? Les candidats intéressés doivent poster un message dans le #projet de prochaines étapes Aperçu de la chaîne Slack :
- qui vous êtes
- votre expérience pertinente
- un lien vers votre profil LinkedIn mis à jour
Si vous n'êtes pas membre du CoLab, vous devrez rejoindre le CoLab (gratuit) et être inscrit en tant que membre avant de pouvoir poser sa candidature.
La préférence sera donnée aux personnes qui sont déjà actives dans le CoLab et qui ont une expérience de travail avec OpenCollective.
Date limite de dépôt des candidatures : 16 févrierth 2025
Processus de recrutement : Toutes les candidatures seront visibles par tous les membres du CoLab. Ils pourront commenter et poser des questions aux candidats entre le 17 février et le 31 décembre.th à 28th la nomination définitive devant intervenir avant le 3 marsrd. Un entretien informel enregistré peut avoir lieu au cours de cette période.
L'intégration dans la fonction se fera au cours des deux premières semaines de mars.