1. Mitgestaltung von moderierten Gesprächen entsprechend der in den übergeordneten Zielen festgelegten Häufigkeit:
- Monatliches Onboarding.
- Halbjährliches Gemeinschaftsweben.

2. Bieten Sie den Mitgliedern des CoLab bei Bedarf Ad-hoc-Gespräche unter vier Augen an, z. B. wenn sie den Wunsch äußern, schnell in einem oder mehreren Kreisen oder Arbeitsgruppen aktiv zu werden.

3. Unbearbeitete Sitzungsaufzeichnungen, Chatverläufe und Notizen, die über ein gemeinsames Laufwerk für die halbjährlichen Zusammenkünfte der Community-Mitarbeiter zugänglich sind.

4. Verdauliche Artefakte, z. B. Begrüßungs-E-Mail vor dem Anruf mit dem Kommunikationskoordinator: wer wir sind, was wir tun, was Sie erwarten können und was wir von Ihnen erwarten, und nach einem Onboarding-Anruf: was jetzt, mit wem Sie sprechen müssen, wohin Sie gehen müssen, Antrag auf Aktualisierung der Kompetenzzuordnung.

5. Schließen von Dreiecken - Zuordnung von Personen, die in das Ökosystem eintreten, zu Räumen und Personen, um ihnen bei der Orientierung zu helfen, z. B. Projekt / Person, die nach Finanzierung sucht, verweist auf Tanya im Finanzierungskreis, fügt die Person dem Kanal hinzu und zeigt ihr, wie sie die Datenbank für Finanzierungsmöglichkeiten findet.

6. TEILWEISE ERFÜLLT: Kurze Nachuntersuchung nach einigen Monaten: Wie geht es den Leuten, sind sie aktiv, wenn nein, warum nicht, Welche zusätzliche Unterstützung könnte verfügbar sein? - zusätzliche Unterstützungsaspekte, für die ich keine Zeit hatte.

7. Rückblick auf den Einführungs- und Einstellungsprozess, um die gewonnenen Erkenntnisse in laufende und jährliche Prozessverbesserungen umzusetzen. 

Das Welcome Gardening Team hält monatliche Einführungsgespräche für neue CoLab-Mitglieder und bestehende Mitglieder, die eine Zeit lang inaktiv waren, ab. Wir bieten Einzelgespräche für Mitglieder an, die ihr Engagement im CoLab im Detail besprechen möchten.

In diesem Jahr haben wir verschiedene Formen des Engagements getestet, um die Kluft zwischen dem Eintritt in einen neuen Raum und der aktiven Beteiligung an den CoLab-Aktivitäten zu überbrücken. Zu Beginn des Jahres organisierten wir Lagerfeuertreffen und gingen zu anderen Arten von Aktivitäten über, darunter die Produktion von zwei Videos, die die Vorteile der Mitgliedschaft hervorheben und die Funktionsweise des CoLab veranschaulichen. Durch solche Aktivitäten binden wir nun die aktivsten Mitglieder ein und schaffen Raum, damit ihre Stimmen und Erfahrungen gehört werden. Darüber hinaus ist dies auch ein fruchtbarer Boden für alle, die neu ins CoLab kommen, um die inneren Abläufe kennenzulernen und sich zu denjenigen hingezogen zu fühlen, die die Fackelträger der internationalen Permakultur CoLab Gemeinschaft sind.

Unsere Arbeit umfasst auch die Betreuung des CoLab Slack Workspace und die Entwicklung der Community Skills Datenbank zu einer nützlichen und genutzten Ressource im CoLab Ökosystem.

Aktualisierungen im September

Die monatlichen und Ad-hoc-Onboarding-Calls für neue CoLab-Mitglieder und bestehende CoLab-Mitglieder, die ihren Überblick über das CoLab auffrischen möchten, werden fortlaufend fortgesetzt, derzeit von Aimee, aber bald auch von Jyo und Abhisek, die ihre Onboarding-Schulung absolvieren. Eine weitere Trainingsrunde wird bald eröffnet. Dies ist Ihre Gelegenheit, sich dem Team der Onboarder anzuschließen, um neue Mitglieder zu begrüßen und zu informieren, wenn sie in den Raum kommen.

Wir arbeiten an einem plattformunabhängigen Leitfaden für Administratoren von Gemeinschaftsplattformen, da das CoLab in den kommenden Monaten auf eine neue Open-Source-Plattform umziehen wird.
Einer unserer Plattform-Administratoren, Nenad, wird das Team verlassen und seine Aufgaben an andere Teammitglieder übergeben. Wenn dies für Sie von Interesse ist, wenden Sie sich bitte an den Welcome Circle.

Wir haben eine Überprüfung unserer Dienstleistungen durch eine Umfrage unter den Mitgliedern durchgeführt, deren Ergebnisse in Kürze veröffentlicht werden sollen.