Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Einbindung

Das Projekt "Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Engagement" ist recht umfassend und weitreichend. 

Sie hat mehrere Ziele;

  • Verbesserung der Kommunikation innerhalb des CoLab und der damit verbundenen Netzwerke. Einzelpersonen und Organisationen zu verbinden. Ein Gefühl der Zugehörigkeit zu schaffen.
  • Engagierte Forschung zu Praktiken und Prozessen der Netzwerkbildung, von der lokalen bis zur internationalen Ebene. 
  • Konzentration auf die Vernetzung, insbesondere das Angebot netzwerkübergreifender Schulungen und Veranstaltungen zum Wissensaustausch. 
  • Die Öffentlichkeitsarbeit des CoLab für ein breiteres Permakultur-Publikum zu leisten. Dies wird die Aufmerksamkeit auf die Arbeit im CoLab und die Ressourcen, die wir anbieten, lenken.
  • Prototypische Einbindung nationaler und regionaler Netzwerke zur Unterstützung des CoLab und der breiteren Permakulturbewegung. Ziel ist es, Projekte über Bioregionen hinweg durch Ressourcen und gemeinschaftsübergreifendes Engagement zu verbinden.

Team

Kate Swatridge - Forschung, Öffentlichkeitsarbeit
Charlie Wilson - Kommunikation, Werbetexte, Berichterstatter
Hans Ryding - Forschung, Öffentlichkeitsarbeit
Aimee Fenech - Ausbildung und Unterstützung, Öffentlichkeitsarbeit
Siobhan Vida Ashmole - Juni 2025 und darüber hinaus, Kommunikationsstrategin

Bereich

Netzwerkbildung, Vielfalt, Beteiligung und Engagement, Projekt Next Steps

Ziele 2023

Zielsetzung 1: Identifizierung unserer Zielgruppen und Priorisierung der Zielgruppen für den ersten Teil der Arbeit als Prototyp. Bis August.

Zielsetzung 2: Erstellen Sie eine oder mehrere Persona(s) für die identifizierten prioritären Zielgruppen. Bis Ende Oktober.

Zielsetzung 3: Sammeln von Informationen aus dem Umfeld des Colab über Dienste, Kreise und Projekte, um die Website zu aktualisieren - als Grundlage für das Outreach-Paket - laufende Arbeit bis Ende des Jahres.

Zielsetzung 4: Sammeln Sie Informationen über aktuelle Einsätze. Bis Ende des Jahres.

Zielsetzung 5: Sammeln von Feedback und Zustimmung der zuständigen Teams zu Aktualisierungen der Website-Seiten, einschließlich der Kreisseiten, Dienste, Ressourcen und Einarbeitung. Bis zum Ende des Projekts.

Zielsetzung 6: Verfassen von monatlichen Newslettern. Veröffentlichung neuer und überarbeiteter Webseiten (Projekte, Dienstleistungen, Ressourcen usw.) in halbjährlichem Rhythmus.

ERGEBNISSE 2023

Zielsetzung 1: Dies wurde abgeschlossen. Eine Taxonomie wurde erstellt.

Zielsetzung 2: Wir haben mehrere Personas identifiziert und festgestellt, welche die wichtigsten Zielgruppen sind. Es wurden Persona-Seiten auf der Website erstellt, die jede Persona mit einer anderen “Stimme” ansprechen und ihr verschiedene Links anbieten. Diese müssen nun überprüft und fertiggestellt werden. 

Zielsetzung 3: Eine umfassende Überarbeitung der Website wurde abgeschlossen. Dies nahm einen großen Teil unserer Zeit und unseres Budgets für dieses Jahr in Anspruch. Es wurde erkannt, dass die Website ein wichtiges Instrument für die Öffentlichkeitsarbeit sein würde und dass sie eine Menge Arbeit benötigte. Diese Arbeit wird im zweiten Jahr des Projekts fortgesetzt, allerdings in geringerem Umfang. Es wurden Seiten für Dienstleistungen hinzugefügt. Eine Seite über Ressourcen wurde hinzugefügt. Die Kreisseiten sind auf dem neuesten Stand. Die Projektseiten wurden alle aktualisiert und neue Projekte hinzugefügt. 

Zielsetzung 4: Ich bin mir nicht sicher, ob dieses Ziel erreicht wurde. Es wird zu den Zielen für Jahr 2 hinzugefügt werden. 

Zielsetzung 5: Es wurde die Zustimmung eingeholt und die Teams wurden auf dem Laufenden gehalten. Dies war manchmal eine schwierige Aufgabe, die viel Nacharbeit erforderte. 

Zielsetzung 6: Die monatlichen Newsletter wurden alle fertiggestellt und pünktlich verschickt. Viele neue Webseiten wurden veröffentlicht. Einige von ihnen werden auf der Registerkarte "Ressourcen" unten hinzugefügt. 

Ziele 2024

Zielsetzung 1: Verbesserung der Kommunikation innerhalb des (CoLab-)Netzes und nach außen, um Einzelpersonen und Organisationen miteinander zu verbinden.

1a. Schreiben von monatlichen Newslettern.

1b. Veröffentlichung neuer und überarbeiteter Webseiten (Projekte, Dienstleistungen, Ressourcen usw.) auf halbjährlicher Basis.

1c. Hinzufügen von Ad-hoc-Veranstaltungen und Stellenangeboten als Anfrage in #colab-communications-engagement.

1d. Vierteljährlicher Überblick über die neuesten NS-Projekte.

1e. Vertretung bei den monatlichen Treffen des Allgemeinen Kreises (gut für die Weberei).

1f. Video zur Einführung von CoLab.

Ziel 2: Engagierte Forschung über die Praktiken und Prozesse der Netzwerkbildung auf lokaler und internationaler Ebene - mit Schwerpunkt auf der Ermittlung von Bedürfnissen.

2a. Bildgestaltung - Was ist das Ziel dieser Übung? - Wer engagiert sich (mit CoLab) und wie engagiert er sich (von innen/außen). Wie und was werden wir messen? Wie engagieren sich Nicht-Engagierte (mit CoLab) untereinander und mit den Ressourcen (im Allgemeinen) (damit wir herausfinden können, wie wir ihnen helfen können, sich mit den CoLab-Ressourcen zu engagieren). Was sind die Bedürfnisse der verschiedenen Nutzer? Nützliche Ergebnisse für dieses Team und andere.

2b. Planen Sie die Arbeit entsprechend den Ergebnissen der Bildgestaltung und dem Bedarf und entsprechend der Mittelzuweisung.

Ziel 3: Outreach-Arbeit von CoLab für ein breiteres Permakultur-Publikum.

3a. Überprüfung der Persona-Arbeit aus Jahr 1.

3b. Sammeln von Informationen aus dem Umfeld des Colab über Dienste, Kreise und Projekte, um die Website zu aktualisieren - als Grundlage für das Outreach-Paket - laufende Arbeit.

3c. Sammeln Sie Informationen über aktuelle Einsätze.

3d. Sammeln von Feedback und Zustimmung der zuständigen Teams zu Aktualisierungen der Website-Seiten, einschließlich der Kreisseiten, Dienste, Ressourcen und Einarbeitung. 

3e. Abschluss der im letzten Jahr begonnenen Arbeiten an der Website (Überprüfung und Umsetzung).

3f. Schreiben Sie Beiträge, die in Permakultur-Magazinen / sozialen Medien und Netzwerk-Websites & Mailinglisten veröffentlicht werden. (Was ist unser Ziel? Erhöhung der Mitgliederzahl, Beitritt zur Mailingliste oder verstärkte Nutzung von Ressourcen).

3g. E-Mail-Versand an die Zielorganisationen nach Persona-Typ. (Zusammenstellung der E-Mail-Liste, Entwurf der E-Mail, eventuell Übersetzung in z. B. Spanisch).

3h. Veröffentlichung und Kuratierung von Ressourcen aus NS- und anderen Arbeitsgruppen-Artefakten.

3i. Einrichtung einer Outreach-Datenbank (und Verwendung für Priorisierung, Kategorisierung, Nachverfolgung usw.).

Ziel 4: Prototyping zur Einbindung nationaler und regionaler/anderer Netzwerke zur Unterstützung der breiteren Permakultur-Bewegungen & des CoLab

4a. Outreach-Prototyp mit nordischer Permakultur (gedeckeltes Budget laut Slack-Konvoi auf 22 Stunden).

4b. Treffen mit externen Gemeinschaftsnetzwerken, z. B. EUPN.

Ziel 5: Vernetzung und Ausbau der Arbeit, die mit Capacity Plus begonnen wurde, insbesondere netzwerkübergreifende Schulungen und Veranstaltungen zum Wissensaustausch.

5a. Schulung von CoLab-Mitgliedern, die CoLab repräsentieren / für Dienstleistungen werben wollen.

5b. Vertretung bei den monatlichen Treffen des Allgemeinen Kreises (gut für die Weberei).

Ergebnisse 2024

Zielsetzung 1: Verbesserung der Kommunikation innerhalb des (CoLab-)Netzes und nach außen, um Einzelpersonen und Organisationen miteinander zu verbinden.

1a. Die monatlichen Newsletter wurden jeden Monat pünktlich veröffentlicht. Er enthält neue Abschnitte zur Förderung der Vielfalt sowie einen Abschnitt über Engagement und Veranstaltungen.

1b. Es gibt neue “Über Permakultur-Seiten”, die der Website hinzugefügt wurden. Es gibt jetzt Webseiten für Lerndienste, Finanzierungsdienste und digitale Dienste. Die Projektseiten wurden im September aktualisiert und werden im Dezember erneut aktualisiert. Eine Seite mit herunterladbaren Ressourcen wurde der Website hinzugefügt. Eine CoLab-Blog-Seite wurde hinzugefügt. Andere Webseiten werden bei Bedarf überarbeitet und aktualisiert.

1c. Diese sind auf der Website und jetzt auch im Newsletter zu finden.

1d. Diese wurden fertiggestellt und rechtzeitig veröffentlicht. Der Q4-Roundup wird im Dezember erstellt.

1e. Charlie nahm jeden Monat an den Treffen des Allgemeinen Kreises teil.

1f. Dies wurde abgeschlossen. Es gab Beiträge von mehreren CoLab-Mitgliedern. Charlie hat einen Großteil der Aufnahmen gemacht und Hans hat die Bearbeitung übernommen.

Zielsetzung 2. Erforschung des ‘Engagements für die Praktiken und Prozesse der Netzwerkweberei’ auf lokaler und internationaler Ebene, wobei der Schwerpunkt auf der Ermittlung der Bedürfnisse liegt. -

2a. Eine schnelle Bildfindung ergab, dass wir für dieses Ziel gute Wege finden wollen, Permakultur-Leute und -Projekte vor Ort zu erreichen, damit wir die Fülle an Ressourcen, Veranstaltungen und Dienstleistungen, die das International Permaculture CoLab anbietet, gemeinsam nutzen können. Wir haben eine Umfrage entworfen und veröffentlicht, um herauszufinden, wie Permakulturschaffende kommunizieren. Die Analyse der Antworten ist im Gange, ein Bericht wird bald erscheinen.

Ziel 3: Outreach-Arbeit von CoLab für ein breiteres Permakultur-Publikum.

3a. Dies wurde abgeschlossen. Die Persona-Seiten sind auf der CoLab-Website aktiv und werden für die Öffentlichkeitsarbeit beim Versand von E-Mails usw. verwendet.

3b. Diese Arbeiten werden fortlaufend durchgeführt.

3c. Es wurde ein Dokument erstellt, das die aktuelle Situation wiedergibt, und anschließend wurde ein Dokument zur Marketingstrategie erstellt und veröffentlicht.

3d. Diese Arbeiten wurden bereits durchgeführt und sind noch nicht abgeschlossen.

3e. Dies ist bereits geschehen.

3f. Damit wurde bereits begonnen. Wir stehen in Kontakt mit der Zeitschrift Permakultur und planen, im nächsten Jahr Artikel zu veröffentlichen. Wir befragen auch die CoLab-Mitglieder, welche Plattformen sie nutzen.

3g. Dies ist bereits geschehen. Wir haben eine E-Mail an Permakulturverbände in Europa und Australien geschickt. Bislang gab es keine Antwort.

3h. Diese Arbeiten sind im Gange und werden fortgesetzt.

3i. Die erste Version wurde erstellt, weitere Aktualisierungen sind geplant.

Zielsetzung 4: Prototyping zur Einbindung nationaler und regionaler/anderer Netzwerke zur Unterstützung der breiteren Permakultur-Bewegungen & des CoLab

4a: Es wurde Kontakt aufgenommen und die Ergebnisse wurden als Fallstudie gesammelt, aber es gelang nicht, neue Kunden oder Mitglieder zu gewinnen. Das lag vor allem daran, dass wir den Entwicklungsstand der Organisationen überschätzt haben. Die Kontaktaufnahme mit EUPN war sehr erfolgreich, und wir haben nun eine Beziehung zwischen Digital Circle und EUPN aufgebaut.

4b: Teilnahme an Skillshare-Sitzungen im Namen von Pemaculture CoLab an einer Sitzung über digitale Permakultur, die von EUPN organisiert wurde - wir sind seitdem besser in der Zusammenarbeit geworden.

Zielsetzung 5: Die Vernetzung und der Ausbau der Arbeit begann mit einem Kapazitätszuwachs, insbesondere mit netzwerkübergreifenden Schulungen und Veranstaltungen zum Wissensaustausch.

5a: Wir haben eine Schulung für CoLab-Mitglieder konzipiert, die CoLab in ihren anderen Netzwerken vertreten wollen. Diese Schulung soll im Jahr 3 durchgeführt werden (CoLab Champions).

5b: Dieses Projekt wurde fortgesetzt, und andere Kreise haben sich positiv zu der im Rahmen dieses Projekts geleisteten Arbeit geäußert.

Ziele 2025

ObZiel 1: Entwicklung und Umsetzung einer Kommunikationsstrategie (einschließlich der Einstellung eines Kommunikationsstrategen)

1a. Rekrutierung eines Kommunikationsstrategen.

1b. Entwicklung einer Kommunikationsstrategie für das CoLab - einschließlich Onboarding.

1c. Ein Umsetzungsplan und Maßnahmen im Rahmen der Strategie.

 

 

Ziel 2: Verbesserung der Kommunikation innerhalb des (CoLab-)Netzwerks und nach außen, um Einzelpersonen und Organisationen miteinander zu verbinden  (einschließlich einer Überprüfung der Website - für die Pflege des Inhalts der Website nach 2025)

2a. E-Mails und Slack-Posts, um die Mitglieder von Next Steps auf dem Laufenden zu halten - einschließlich vierteljährlicher Updates.

2b. Überprüfung des Inhalts der Website für die Zeit nach 2025 bis Oktober 2025
Überprüfung, ob die Leute Zugang haben und vom Digital Circle geschult werden, um ihre eigenen Projektseiten zu aktualisieren.

2c. Halten Sie die Projektseiten auf dem neuesten Stand - so dass sie in Zukunft zur Werbung für das Projekt bei potenziellen Geldgebern genutzt werden können.

2d. Die Veranstaltungsseite. Wir brauchen mehr Veranstaltungen, um das Engagement zu erhöhen. Als Vorbereitungsarbeit - Aktualisierung der Seite der verbündeten Netzwerke. E-Mail an verbündete Netzwerke, um sie einzuladen / aufzufordern, Veranstaltungen einzureichen.

Schreiben Sie eine monatliche “Reichen Sie Ihre öffentlichen Veranstaltungen hier ein”-Nachricht auf Slack (übergeben Sie diese an ein aktives Teammitglied, wenn Sie nicht verfügbar sind).

 

 

Ziel 3: Aufmerksamkeit auf die Arbeit und den Reichtum an Ressourcen lenken, die der breiteren Permakultur-Bewegung durch das CoLab zur Verfügung stehen

3a. Konzentrieren Sie sich auf die Förderung der vorhandenen Ressourcen auf der Seite für herunterladbare Ressourcen und darauf, dass mehr Menschen sie herunterladen. Wir müssen die Namen und Beschreibungen der Ressourcen verbessern und eine monatlich vorgestellte Ressource in den CoLab-Newsletter und auf LinkedIn aufnehmen.

3b. Kampagnen in den sozialen Medien - sie sollten nach Möglichkeit mehr Bezug zur Arbeit des CoLab und zur Permakultur haben. Derzeit gibt es folgende Social-Media-Kampagnen: Werbung für die CoLab-Webseiten, eine Klima-Aktions-Kampagne, eine Diversity-Kampagne, wichtige Termine und das Teilen von Newsletter-Einträgen.

 

3c. Monatliche Rundbriefe. Newsletter-Archivseite aktualisiert.

3d. Kontaktaufnahme mit externen Parteien. Überprüfung der Öffentlichkeitsarbeit des letzten Jahres, wie z.B. die Kontaktaufnahme mit dem Permakultur-Magazin, und Entscheidung, welche davon weitergeführt werden sollen.

 

 

Ziel 4: Netzwerkübergreifende Schulungen und Veranstaltungen zum Wissensaustausch (CoLab Champions)

4a. Überprüfung des im Jahr 2024 erstellten Entwurfsdokuments und gegebenenfalls Aktualisierung und Verbesserung.

4b. Planung und Durchführung der Schulung für die neuen CoLab-Champions.

Ergebnisse 2025

Ziel 1: Entwicklung und Umsetzung einer Kommunikationsstrategie (einschließlich Einstellung eines Kommunikationsstrategen)

1a. Beendet. Die Stelle wurde auf verschiedenen Outreach-Kanälen ausgeschrieben. Es gab zwei Bewerber. Mit einem davon wurde ein Vorstellungsgespräch geführt. Nach einer Diskussion innerhalb des Teams: Vida Ashmole wurde als Kommunikationsstrategin eingestellt. Ausschlaggebend war ihre umfassende Erfahrung mit Marketingstrategien und innerhalb des CoLab.

1b. Laufend. Eine erste Version der Mitteilung wurde veröffentlicht und enthält: LinkedIn-Strategie, YouTube-Strategie, Newsletter, Co-Marketing-Partnerschaften, PR-Kampagne, Dienstleistungen für Kleinstunternehmen, Mitgliedschaft, KI-Strategie, interne Partnerschaften, Branding, Best Practices und Wartung.

1c. Laufend.

 

Ziel 2: Verbesserung der Kommunikation innerhalb des (CoLab-)Netzwerks und nach außen, um Einzelpersonen und Organisationen miteinander zu verbinden 

2a. Laufend. Alle vierteljährlichen Aktualisierungen wurden rechtzeitig verschickt.

2b. Laufend. Wir haben die Seiten des Förderkreises überprüft und neue Entwürfe erstellt. Weitere Arbeiten stehen noch aus, bis mehr Informationen und Feedback vom Förderkreis vorliegen. Alle Teams haben Zugang erhalten, um ihre Projektseiten auf der perma.earth-Website zu aktualisieren.

2c. Laufend. Die Projektseiten werden derzeit aktualisiert.

2d. Die Seite des Alliierten Netzwerks wurde aktualisiert. Eine E-Mail und eine Slack-Nachricht wurden an alliierte Partner verschickt, um sie zu ermutigen, ihre Veranstaltungen zu veröffentlichen. Veranstaltungen aus externen Quellen wurden der Veranstaltungsseite hinzugefügt, um sie zu füllen und ansprechender zu gestalten. Es muss eine monatliche Nachricht auf Slack verschickt werden, um die Leute daran zu erinnern, die Veranstaltungsseite zu nutzen, was bisher noch nicht geschehen ist.

 

Ziel 3: Aufmerksamkeit auf die Arbeit und den Reichtum an Ressourcen lenken, die der breiteren Permakultur-Bewegung durch das CoLab zur Verfügung stehen

3a. Die Seite mit den herunterladbaren Ressourcen wurde gründlich aktualisiert. Eine “Ressource des Monats” wurde in den Newsletter und auf LinkedIn aufgenommen.

3b. Alle Inhalte für die aktuellen Social-Media-Kampagnen wurden erstellt. Sie werden auf LinkedIn geplant. Der Kommunikationsstratege kann einige neue Kampagnen hinzufügen.

3c. Der monatliche CoLab-Newsletter wird jeden Monat pünktlich veröffentlicht. Er enthält Inhalte aus dem CoLab und unserem verbündeten Netzwerk. Er enthält einen Beitrag über Vielfalt und Entkolonialisierung sowie eine Ressource des Monats. Außerdem enthält er Hinweise auf Veranstaltungen und Engagementmöglichkeiten.

3d. Laufend. Wir beabsichtigen, einen Artikel für die Herbstausgabe des Permaculture Magazine zu schreiben, die am 15. August erscheinen soll.th.

Ziel 4: Netzwerkübergreifende Schulungen und Veranstaltungen zum Wissensaustausch (CoLab Champions)

4a. Beendet. Das Dokument wurde überprüft und aktualisiert. Möglicherweise wird es nach der abgeschlossenen Schulung weiter aktualisiert, um die dort gewonnenen Erkenntnisse usw. zu berücksichtigen.

4b. Beendet. Eine CoLab Champions-Schulung wurde am 6.th im Mai mit einer Reihe von Teilnehmern, die nun offiziell CoLab-Champions sind (Yay!)