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Maintenance de la base de données communautaire existante et mise à disposition de la communauté.
Fournir et améliorer une base de données des membres et de leurs compétences afin de permettre une meilleure connexion entre les membres.
Veuillez noter qu'à partir de 2024, ce projet a été fusionné avec le projet Projet de jardinage accueillant.
Daniel Atwell, Pushpak Parmar
Responsable du rapport : Pushpak Parmar
Diversité, participation et engagement, projet Next Steps
1. Créer/mettre à jour un formulaire Google pour recueillir une base de données d'utilisateurs axée sur les compétences et la langue.
2. Surveiller l'activité du formulaire.
3. Assurer le suivi de tous les membres par courriel (deux fois) et par messages Slack (une fois) par trimestre.
4. Introduire les données dans l'outil de visualisation de la cartographie des compétences.
5. Veiller à ce qu'il soit accessible à tous.
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Le pot communautaire pour la diversité et la décolonisation soutient le travail sur la diversité et la décolonisation au sein du CoLab en utilisant deux méthodes d'accès : les allocations de diversité pour la participation de personnes issues de la diversité à des projets existants et les subventions de diversité qui couvrent la formation et les événements alignés.
Objectifs du projet
Pour l'allocation de diversité : fournir une aide financière aux membres individuels du CoLab pour leur permettre d'accéder à un travail rémunéré au sein des équipes de projets du CoLab déjà en place.
Pour la bourse de la diversité : fournir un financement à des groupes travaillant sur la formation et l'éducation sur le thème de la diversité et de la décolonisation.
Aimee Fenech, Siobhan Vida Ashmole
Responsable du rapport : Siobhan Vida Ashmole
Diversité, participation et engagement, tissage de réseaux, projet Next Steps
Soutenir les activités de diversité et de décolonisation, la formation et la participation à l'International Permaculture Colab.
Les allocations seront versées en 2023 :
2 bourses pour travailler au sein de l'équipe de l'éco-marché de Tepla Gora
1 Allocation pour travailler à la révision du cours sur la diversité au sein de l'équipe d'apprentissage
1 Allocation pour la personne chargée de gérer la subvention pour la diversité dans le cadre de la fonction de chef de projet "Next Steps".
Subventions accordées en 2023 :
Équipe de 3 personnes pour travailler Histoires pour décoloniser la permaculture
Équipe de 2 personnes pour travailler sur le matériel de cours de formation en ligne - Concevoir des espaces de travail pour tous
Une équipe de 2 personnes travaillera à la numérisation de l'atelier en personne sur l'inclusion sur le lieu de travail pour en faire un atelier en ligne.
Soutenir les activités de diversité et de décolonisation, la formation et la participation à l'International Permaculture Colab.
La subvention n'a pas attiré beaucoup de demandes de la part de candidats éligibles et dans le cadre des attributions. Nous nous efforcerons d'y remédier l'année prochaine. La fonction de coordinateur sera également repensée pour la rendre plus attrayante.
Soutenir les activités de diversité et de décolonisation, la formation et la participation à l'International Permaculture Colab.
Le pot communautaire pour la diversité et la décolonisation soutient le travail axé sur l'équité au sein du CoLab international de permaculture par le biais de deux voies : les allocations de diversité pour les personnes issues de milieux divers qui contribuent aux projets existants du CoLab, et les subventions de diversité qui financent la formation et les événements sur la diversité et la décolonisation.
Coordonné par Siobhan Vida Ashmole et Aimee Fenech en tant que chef de projet, le projet s'est concentré sur le soutien à la participation, à l'accessibilité et aux pratiques inclusives. Du temps a été consacré à aider les participants à comprendre la subvention et à présenter des demandes avec succès, notamment en organisant une session d'information avec des conseils pratiques sur la rédaction de demandes solides. Les allocations actuelles comprennent des projets de traduction, le développement de ressources et la création de pages web pour promouvoir l'inclusion dans le réseau CoLab.
Conception d'espaces de travail pour tous cours en ligne
Formulaire d'histoires pour décoloniser la permaculture
MVA - Inclusion Practice Labs Outline
Enregistrement de la séance d'information du pot communautaire sur la diversité et la décolonisation
Pot communautaire sur la diversité et la décolonisation : présentation de la session d'information
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Le Festival Emergent est une opportunité pour les membres actifs du CoLab International de Permaculture de tester et de mettre en lumière des micro-projets, des améliorations d'activités existantes, ou des explorations de nouvelles idées sur une courte période de temps - 6 mois + événements de soutien.
C'est aussi l'occasion de faire entrer de nouvelles personnes dans le CoLab, à condition qu'elles soient soutenues et accompagnées par des membres actifs actuels ayant l'intention de rester actifs dans cet espace.
Objectifs du projet
Rendre visible ce qui émerge au sein de la communauté dans le cadre de l'accord sur les droits de l'homme. Vision, mission et objectifs de l'International Permaculture CoLab.
Permettre aux membres actifs de l'International Permaculture CoLab de soutenir des projets émergents au sein et en marge du CoLab.
Jyo Maan, Jorge Barbosa, Aimee Fenech
Diversité, participation et engagement, festival Emergent, projet Next Steps
Les membres du CoLab peuvent présenter leurs idées et recevront un financement par le biais d'un processus d'attribution des fonds par les membres les plus actifs du CoLab.
Les équipes qui se sont lancées et les budgets qu'elles ont reçus
Communiquer la permaculture en espagnol
Budget : 510.45 GBP
Histoires pour décoloniser la permaculture
Budget : 610 GBP
Systèmes d'eaux usées domestiques - Législation ?
Budget : 876.15 GBP
Podcast CoLab
Budget : 914.35 GBP
Concevoir des espaces de travail pour tous
Budget : 682.15 GBP
Lieux de permaculture dans le Metaverse
Budget : 612.30 GBP
Marché écologique de Tepla Gora
Budget : 294.30 GBP
Les membres du CoLab peuvent présenter leurs idées et recevront un financement par le biais d'un processus d'attribution des fonds par les membres les plus actifs du CoLab.
Les équipes qui ont reçu un budget :
Permaculture en Afrique: 750 GBP
Podcast CoLab: 933.77 GBP
Communiquer la permaculture en espagnol: 816.23 GBP
Projet africain de permaculture sans terre : Collectif de guérisseurs Ikhwelo: 1000 GBP
Glossaire de la permaculture: 1000 GBP
Les membres du CoLab peuvent présenter leurs idées et recevront un financement par le biais d'un processus d'attribution des fonds par les membres les plus actifs du CoLab.
Les équipes qui ont reçu un budget :
Permaculture autochtone : Collaboration et partage des connaissances - 1000 GBP
Permettre la permaculture en Afrique : Conservation et partage des ressources - 1000 GBP
Cartographie des modèles d'entreprise en permaculture - 1000 GBP
Événements sur l'avenir du CoLab - 1000 GBP
Communiquer votre impact - 1000 GBP
Voir les pages consacrées aux différents projets.
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Accueillir et initier la communauté CoLab en utilisant différents modes d'engagement (par exemple en tête-à-tête, lors de l'intégration, à l'occasion d'événements, etc.) Appels mensuels d'intégration, appels individuels ad hoc, événements semestriels pour promouvoir et mettre en lumière les projets et les initiatives dans le colab et le réseau plus large.
Une invitation à venir à la table, à tisser des projets et des liens pour la résilience, la collaboration et l'échafaudage.
Veuillez noter qu'à partir de 2024, le projet Welcome Gardening englobe également les projets suivants Cartographie des compétences et Facilitation de la plate-forme communautaire projets.
Jyo Maan, Aimee Fenech, Nenad Maljkovic
Responsable du rapport : Aimee Fenech
Incubation et alimentation de cercles, Diversité, participation et engagement, Tissage de réseaux, Projet Next Steps
1. Les appels facilités par la co-conception sont conformes à la fréquence définie dans les objectifs supérieurs :
- Embarquement mensuel.
- Tissage communautaire semestriel.
2. Proposer des appels individuels ponctuels aux membres du CoLab en cas de besoin, par exemple s'ils expriment le souhait de devenir rapidement actifs dans un ou plusieurs cercles ou groupes de travail.
3. Les enregistrements bruts des réunions, l'historique des discussions et toutes les notes sont accessibles sur un disque partagé pour les réunions semestrielles des contributeurs de la communauté.
4. Des artefacts digestes, par exemple un courriel de bienvenue envoyé au coordinateur des communications avant l'appel : qui nous sommes, ce que nous faisons, ce que vous pouvez attendre et ce que nous attendons de vous, et après un appel d'accueil : que faire maintenant, à qui s'adresser, où aller, demande de mise à jour de la cartographie des compétences.
5. Les triangles de clôture - mettre en relation les personnes qui arrivent avec des espaces et des personnes de l'écosystème pour les aider à s'orienter, par exemple un projet ou une personne à la recherche d'un financement se réfère à Tanya dans le cercle de financement, ajoute la personne au canal et lui montre comment trouver la base de données des opportunités de financement.
6. Bref suivi quelques mois plus tard : comment vont les gens, sont-ils actifs, si non, pourquoi pas, quel soutien supplémentaire pourrait être disponible ?
7. Rétrospective du processus d'intégration et d'engagement afin de transformer les enseignements tirés en améliorations du processus, de manière continue et annuelle.
1. Les appels facilités par la co-conception sont conformes à la fréquence définie dans les objectifs supérieurs :
- Embarquement mensuel.
- Tissage communautaire semestriel.
2. Proposer des appels individuels ponctuels aux membres du CoLab en cas de besoin, par exemple s'ils expriment le souhait de devenir rapidement actifs dans un ou plusieurs cercles ou groupes de travail.
3. Les enregistrements bruts des réunions, l'historique des discussions et toutes les notes sont accessibles sur un disque partagé pour les réunions semestrielles des contributeurs de la communauté.
4. Des artefacts digestes, par exemple un courriel de bienvenue envoyé au coordinateur des communications avant l'appel : qui nous sommes, ce que nous faisons, ce que vous pouvez attendre et ce que nous attendons de vous, et après un appel d'accueil : que faire maintenant, à qui s'adresser, où aller, demande de mise à jour de la cartographie des compétences.
5. Les triangles de clôture - mettre en relation les personnes qui arrivent avec des espaces et des personnes de l'écosystème pour les aider à s'orienter, par exemple un projet ou une personne à la recherche d'un financement se réfère à Tanya dans le cercle de financement, ajoute la personne au canal et lui montre comment trouver la base de données des opportunités de financement.
6. PARTIELLEMENT ATTEINT : Bref suivi quelques mois plus tard, comment vont les gens, sont-ils actifs, si non, pourquoi pas, quel soutien supplémentaire pourrait être disponible ? - des aspects supplémentaires du soutien n'ont pas eu le temps d'être suivis.
7. Rétrospective du processus d'intégration et d'engagement afin de transformer les enseignements tirés en améliorations du processus, de manière continue et annuelle.
2. L'accueil et l'intégration dans la communauté à l'aide de différents modes d'engagement.
3. Maintenance de la base de données communautaire existante et mise à disposition de la communauté.
4. Facilitation de la plate-forme communautaire.
L'équipe d'accueil des jardiniers organise des appels d'intégration mensuels pour les nouveaux membres du CoLab et les membres existants qui ont été inactifs pendant un certain temps. Nous proposons des appels individuels aux membres qui souhaitent discuter plus en détail de leur engagement au sein du CoLab.
Au cours de cette année, nous avons testé différents modèles d'engagement pour combler le fossé entre l'entrée dans un nouvel espace et le fait de devenir actif et de s'engager dans les activités du CoLab. Au début de l'année, nous avons organisé des réunions autour d'un feu de camp, puis nous sommes passés à d'autres types d'activités, notamment la production de deux vidéos destinées à mettre en évidence les avantages des membres et à illustrer le fonctionnement du CoLab. En entreprenant de telles activités, nous engageons maintenant les membres les plus actifs, en créant des espaces pour que leurs voix et leurs expériences soient entendues. En outre, il s'agit également d'un terrain fertile pour toute personne entrant dans le Colab, afin d'apprendre son fonctionnement interne et d'être attiré par ceux qui sont les porteurs de flambeau de la communauté internationale du CoLab de permaculture.
Notre travail consiste également à nous occuper de l'espace de travail Slack du CoLab et à faire de la base de données des compétences de la communauté une ressource utile et utilisée dans l'écosystème du CoLab.
2. L'accueil et l'intégration dans la communauté à l'aide de différents modes d'engagement.
3. Maintenance de la base de données communautaire existante et mise à disposition de la communauté.
4. Facilitation de la plate-forme communautaire.
Les appels d'intégration mensuels et ad hoc pour les nouveaux membres du CoLab et les membres existants du CoLab qui souhaitent rafraîchir leur vue d'ensemble du CoLab se poursuivent sur une base continue, actuellement hébergés par Aimee mais bientôt hébergés par Jyo et Abhisek à mesure qu'ils terminent leur formation d'intégration. Un autre cycle de formation sera bientôt ouvert, c'est l'occasion pour vous de rejoindre l'équipe des onboarders pour accueillir et informer les nouveaux membres à mesure qu'ils arrivent dans l'espace.
Nous travaillons sur un document de lignes directrices pour les administrateurs de la plateforme communautaire qui est indépendant de la plateforme puisque le CoLab va passer à une nouvelle plateforme open source dans les mois à venir.
Nenad, l'un des administrateurs de notre plateforme, va quitter l'équipe et passer le relais à d'autres membres de l'équipe. Si cela vous intéresse, veuillez contacter le Welcome Circle.
Nous avons procédé à un examen de nos services en interrogeant les membres et les résultats de cette enquête seront publiés prochainement.
Mise à jour finale
Le Cercle d'Accueil est maintenant ouvert aux nouveaux membres, nous dispensons une formation aux volontaires chargés de l'intégration et offrons un espace aux membres pour qu'ils assument au fil du temps des responsabilités au sein de notre équipe d'administration de la plateforme.
Nous organiserons la formation Next Steps de fin d'année pour 2025 et nous espérons vous y voir nombreux. Un enregistrement sera disponible sur la chaîne YouTube de CoLab.
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Le projet de communication, de sensibilisation et d'engagement est très vaste et de grande envergure.
Il a plusieurs objectifs ;
Tissage de réseaux, Diversité, participation et engagement, Projet Next Steps
Objectif 1 : Identifier nos publics et les classer par ordre de priorité pour la première partie du travail sous forme de prototype. Jusqu'au mois d'août.
Objectif 2 : Élaborer un/des persona(s) pour les publics prioritaires identifiés. Jusqu'à la fin du mois d'octobre.
Objectif 3 : Recueillir des informations sur les services, les cercles et les projets de la colab afin de mettre à jour le site web - qui servira de base au programme de sensibilisation - travail en cours jusqu'à la fin de l'année.
Objectif 4 : Rassembler les informations sur les actions de sensibilisation en cours. Jusqu'à la fin de l'année.
Objectif 5 : Recueillir les commentaires et l'accord des équipes concernées sur les mises à jour des pages du site web, y compris les pages du cercle, les services, les ressources et l'intégration. Jusqu'à la fin du projet.
Objectif 6 : Rédiger des bulletins d'information mensuels. Publication semestrielle de pages web nouvelles et modifiées (projets, services, ressources, etc.).
Objectif 1 : Cela a été fait. Une taxonomie a été créée.
Objectif 2 : Nous avons identifié plusieurs personas et les plus importants à cibler. Des pages Persona ont été créées sur le site web, s'adressant à chaque persona avec une "voix" différente et leur proposant des liens différents. Elles doivent être revues et finalisées.
Objectif 3 : Une refonte majeure du site web a été réalisée. Cette tâche a mobilisé une grande partie de notre temps et de notre budget pour l'année. On s'est rendu compte que le site web allait être un outil majeur pour le travail de sensibilisation et qu'il nécessitait beaucoup de travail. Ce travail se poursuivra au cours de la deuxième année du projet, mais dans une moindre mesure. Des pages sur les services ont été ajoutées. Une page de ressources a été ajoutée. Les pages sur les cercles sont à jour. Les pages consacrées aux projets ont toutes été mises à jour et de nouveaux projets ont été ajoutés.
Objectif 4 : Je ne suis pas sûr que cet objectif ait été atteint. Il sera ajouté aux objectifs de l'année 2.
Objectif 5 : Le consentement a été obtenu et les équipes ont donné des nouvelles. Il s'agissait parfois d'une tâche difficile qui nécessitait beaucoup de suivi.
Objectif 6 : Les bulletins d'information mensuels ont tous été achevés et envoyés dans les délais. De nombreuses nouvelles pages web ont été publiées. Certaines d'entre elles seront ajoutées à l'onglet ressources ci-dessous.
Objectif 1: Améliorer la communication au sein du réseau (CoLab) et à l'extérieur pour relier les individus et les organisations.
1a. Rédiger des bulletins d'information mensuels.
1b. Publication semestrielle de nouvelles pages web (projets, services, ressources, etc.) et de pages modifiées (projets, services, ressources, etc.).
1c. Ajouter des événements ad hoc et des offres d'emploi comme demandé dans #colab-communications-engagement.
1d. Synthèse trimestrielle des mises à jour des projets des États membres.
1e. Représentation dans les réunions mensuelles du cercle général (bon pour le tissage).
1f. Vidéo de présentation de CoLab.
Objectif 2: Recherche d'engagement dans les pratiques et processus de tissage de réseaux, du niveau local au niveau international, en se concentrant sur l'identification des besoins.
2a. Formation de l'image - Quel est l'objectif de cet exercice ? - Qui s'engage (avec CoLab) et comment s'engage-t-il (de l'intérieur / de l'extérieur). Comment et que mesurons-nous ? Comment les non-engagés (avec CoLab) s'engagent-ils les uns avec les autres et avec les ressources (plus généralement) (afin que nous puissions déterminer comment les aider à s'engager avec les ressources de CoLab). Quels sont les besoins des différents utilisateurs ? Résultats utiles à cette équipe et à d'autres.
2b. Planifier le travail en fonction des résultats de la formation à l'image et des besoins et en fonction de l'allocation budgétaire.
Objectif 3: Travail de vulgarisation du CoLab auprès d'un public plus large dans le domaine de la permaculture.
3a. Revoir le travail sur les personas de l'année 1.
3b. Recueillir des informations sur les services, les cercles et les projets au sein de la colab afin de mettre à jour le site web - à utiliser comme base pour le paquet de sensibilisation - travail en cours.
3c. Recueillir des informations sur les activités de sensibilisation en cours.
3d. Recueillir les réactions et l'accord des équipes concernées sur les mises à jour des pages du site web, y compris les pages du cercle, les services, les ressources et l'intégration.
3e. Terminer le travail sur le site web commencé l'année dernière (révision et mise en œuvre).
3f. Rédiger des articles de vulgarisation à publier dans les magazines de permaculture, les médias sociaux, les sites web du réseau et les listes de diffusion. (Quel est notre objectif ? Augmenter le nombre de membres, rejoindre la liste de diffusion, ou augmenter l'engagement avec les ressources).
3g.Envoi d'un courrier électronique aux organisations cibles par type de persona. (rassembler la liste des courriels, rédiger la copie du courriel, éventuellement traduire en espagnol).
3h. Publier et conserver les ressources provenant des artefacts des États membres et d'autres groupes de travail.
3i. Mettre en place une base de données de sensibilisation (et l'utiliser pour établir des priorités, des catégories, un suivi, etc.).
Objectif 4: Prototypage de réseaux nationaux et régionaux/autres pour soutenir les mouvements de permaculture plus larges et le CoLab.
4a. Prototype de sensibilisation avec la permaculture nordique (budget plafonné à 22 heures selon la conversation slack à ce sujet).
4b. Réunions de sensibilisation avec des réseaux communautaires externes, par exemple l'EUPN.
Objectif 5: Tissage de réseaux et développement du travail entamé avec le renforcement des capacités, en particulier la formation inter-réseaux et les événements de partage des connaissances.
5a. Formation des membres du CoLab qui souhaitent représenter le CoLab / promouvoir ses services.
5b. Représentation dans les réunions mensuelles du Cercle Général (bon pour le tissage).
Objectif 1: Améliorer la communication au sein du réseau (CoLab) et à l'extérieur pour relier les individus et les organisations.
1a. Les bulletins d'information mensuels ont été publiés chaque mois, dans les délais impartis. Elle comporte de nouvelles sections promouvant la diversité, ainsi qu'une section consacrée à l'engagement et aux événements.
1b. De nouvelles pages “À propos de la permaculture” ont été ajoutées au site web. Il y a maintenant des pages web pour les services d'apprentissage, les services de financement et les services numériques. Les pages consacrées aux projets ont été mises à jour en septembre et le seront à nouveau en décembre. Une page de ressources téléchargeables a été ajoutée au site web. Une page de blog CoLab a été ajoutée. D'autres pages web sont révisées et mises à jour si nécessaire.
1c. Ces informations figurent sur le site web et, désormais, dans le bulletin d'information.
1d. Ils ont été complétés et publiés en temps utile. Le bilan du quatrième trimestre sera publié en décembre.
1e. Charlie a assisté aux réunions mensuelles du cercle général.
1f. Cette tâche a été achevée. Plusieurs membres du CoLab y ont contribué. Charlie a réalisé une grande partie de l'enregistrement et Hans s'est chargé de l'édition.
Objectif 2. Recherche sur ‘l'engagement dans les pratiques et processus de tissage en réseau’, du niveau local au niveau international, en mettant l'accent sur l'identification des besoins. -
2a. Un rapide exercice de formation d'image a révélé que pour cet objectif, nous voulons trouver de bons moyens d'atteindre les personnes et les projets de permaculture sur le terrain afin de partager la richesse des ressources, des événements et des services offerts par le CoLab international de permaculture. Nous avons conçu et publié une enquête pour savoir comment les permaculteurs communiquent. L'analyse des réponses est en cours et un rapport sera bientôt publié.
Objectif 3: Travail de vulgarisation du CoLab auprès d'un public plus large dans le domaine de la permaculture.
3a. Cette étape a été franchie. Les pages persona sont actives sur le site web du CoLab et seront utilisées pour le travail de sensibilisation lors de l'envoi de courriels, etc.
3b. Ce travail est effectué de manière continue.
3c. Un document faisant état de la situation actuelle a été rassemblé et, par la suite, un document de stratégie de marketing a été produit et publié.
3d. Ce travail a été effectué et se poursuit.
3e. Cela a été fait.
3f. Ce projet a été lancé. Nous sommes en contact avec le magazine Permaculture et prévoyons de produire des articles l'année prochaine. Nous interrogeons également les membres du CoLab sur les plateformes qu'ils utilisent.
3g. Cela a été fait. Nous avons envoyé un courriel aux associations de permaculture en Europe et en Australie. Jusqu'à présent, il n'y a pas eu de réponse.
3h. Ce travail est en cours.
3i. Une première version a été créée, d'autres mises à jour sont prévues.
Objectif 4 : Prototypage de réseaux nationaux et régionaux/autres pour soutenir les mouvements de permaculture plus larges et le CoLab.
4a : Des contacts ont été pris et les résultats ont été recueillis dans le cadre d'une étude de cas, mais la sensibilisation n'a pas permis d'obtenir de nouveaux clients ou membres. Principalement parce que nous avons surestimé le niveau de développement des organisations. La sensibilisation de l'EUPN a été très fructueuse et nous avons maintenant une relation entre Digital Circle et l'EUPN.
4b : Participation à des sessions de partage de compétences au nom de Pemaculture CoLab lors d'une session sur la permaculture numérique organisée par l'EUPN - nous nous améliorons en matière de collaboration croisée depuis lors.
Objectif 5 : Le tissage du réseau et le développement du travail ont commencé par le renforcement des capacités, en particulier par des formations inter-réseaux et des événements de partage des connaissances.
5a : Nous avons conçu une formation pour les membres du CoLab qui souhaitent représenter le CoLab dans leurs autres réseaux. Cette formation sera dispensée au cours de l'année 3 (champions du CoLab).
5b : Ce projet est en cours et les autres cercles ont réagi positivement au travail effectué dans le cadre de ce projet.
Objectif 1: Élaboration et mise en œuvre d'une stratégie de communication (y compris le recrutement d'un stratège en communication)
1a. Recrutement d'un stratège en communication.
1b. Développement d'une stratégie de communication pour le CoLab - y compris l'onboarding.
1c. Un plan de mise en œuvre et des actions dans le cadre de la stratégie.
Objectif 2 : Améliorer la communication au sein du réseau (CoLab) et à l'extérieur pour mettre en relation les individus et les organisations (y compris un examen du site web - pour la maintenance du contenu du site web après 2025)
2a. E-mails et messages sur Slack pour tenir les membres de Next Steps au courant - y compris les mises à jour trimestrielles.
2b. Révision du contenu du site web pour l'après-2025 d'ici octobre 2025
Vérifier que les personnes ont accès et se voient proposer une formation par le Digital Circle pour mettre à jour les pages de leur propre projet.
2c. Maintenir les pages du projet à jour - afin qu'elles puissent être utilisées pour promouvoir le projet auprès d'un bailleur de fonds potentiel à l'avenir.
2d. La page des événements. Nous avons besoin de plus d'événements pour augmenter l'engagement. En guise de travail préparatoire, mettre à jour la page du réseau allié. Envoyer un courriel aux réseaux alliés pour les inviter / les inciter à soumettre des événements.
Rédiger un message mensuel “soumettez vos événements publics ici” sur Slack (passer le relais à un membre actif de l'équipe en cas d'indisponibilité).
Objectif 3 : Attirer l'attention sur le travail et la richesse des ressources disponibles pour le mouvement de la permaculture au sens large à partir du CoLab.
3a. Se concentrer sur la promotion des ressources existantes sur la page des ressources téléchargeables et sur l'augmentation du nombre de personnes qui les téléchargent. Nous devons améliorer les noms et les descriptions des ressources et ajouter une ressource mensuelle sur la newsletter du CoLab et sur LinkedIn.
3b. Campagnes sur les médias sociaux - les rendre plus pertinentes pour le travail du CoLab et la permaculture lorsque c'est possible. Actuellement, les campagnes de médias sociaux existantes sont : la promotion des pages web du CoLab, une campagne d'action sur le climat, une campagne sur la diversité, les dates importantes, et le partage des articles du bulletin d'information.
3c. Bulletins d'information mensuels. Mise à jour de la page d'archivage des lettres d'information.
3d. Sensibilisation des parties externes. Examiner nos efforts de sensibilisation de l'année dernière, tels que la publication du magazine Permaculture, et décider de ce qui doit être achevé ou poursuivi.
Objectif 4 : Formation inter-réseaux et événements de partage des connaissances (CoLab Champions)
4a. Revoir le document de conception préparé en 2024 et l'actualiser et l'améliorer si nécessaire.
4b. Programmer et assurer la formation des nouveaux champions du CoLab.
Objectif 1 : Élaboration et mise en œuvre d'une stratégie de communication (y compris le recrutement d'un stratège en communication)
1a. Terminé. Le poste a été publié sur différents canaux de diffusion. Il y a eu deux candidats. L'un d'entre eux a passé un entretien. Après une discussion au sein de l'équipe : Vida Ashmole a été engagée comme stratège en communication. Le facteur décisif a été sa vaste expérience en matière de stratégie de marketing et au sein du CoLab.
1b. En cours. Une première version de la communication a été publiée : Stratégie LinkedIn, Stratégie YouTube, Newsletter, Partenariats de co-marketing, Campagne de relations publiques, Services aux micro-entreprises, Adhésion, Stratégie IA, Partenariats internes, Branding, Meilleures pratiques et Maintenance.
1c. En cours.
Objectif 2 : Améliorer la communication au sein du réseau (CoLab) et à l'extérieur pour mettre en relation les individus et les organisations
2a. En cours. Toutes les mises à jour trimestrielles ont été envoyées en temps voulu.
2b. En cours. Nous avons revu les pages du cercle de financement et créé de nouvelles versions. La suite du travail est en attente de plus d'informations et de retours de la part du cercle de financement. Toutes les équipes ont eu accès à la mise à jour de leurs pages de projet sur le site web perma.earth.
2c. En cours. Les pages du projet sont en cours de mise à jour.
2d. La page du réseau des alliés a été mise à jour. Un courriel et un message Slack ont été envoyés aux partenaires alliés pour les encourager à publier leurs événements. Des événements provenant de sources externes ont été ajoutés à la page Événements pour la remplir et la rendre plus attrayante. Un message mensuel doit être envoyé sur Slack pour rappeler aux gens d'utiliser la page Événements, ce qui n'a pas encore été fait.
Objectif 3 : Attirer l'attention sur le travail et la richesse des ressources disponibles pour le mouvement de la permaculture au sens large à partir du CoLab.
3a. La page des ressources téléchargeables a été entièrement mise à jour. Une “ressource du mois” a été ajoutée à la lettre d'information et au site LinkedIn.
3b. Tout le contenu des campagnes actuelles sur les médias sociaux a été créé. Elles sont programmées sur LinkedIn. Le stratège en communication peut ajouter de nouvelles campagnes.
3c. La lettre d'information mensuelle du CoLab a été publiée chaque mois en temps utile. Elle contient des informations provenant du CoLab et de notre réseau d'alliés. Elle comprend un article sur la diversité et la décolonisation et une ressource du mois. Elle mentionne également les événements et les possibilités d'engagement.
3d. En cours. Nous avons l'intention de rédiger un article pour le numéro d'automne de Permaculture Magazine, à paraître le 15 août.th.
Objectve 4 : Formation inter-réseaux et événements de partage des connaissances (CoLab Champions)
4a. Terminé. Le document a été revu et mis à jour. Il sera éventuellement mis à jour à l'issue de la formation pour refléter les apprentissages, etc. qui en découlent.
4b. Terminé. Une formation des champions du CoLab a été organisée le 6 juin.th de mai avec un certain nombre de participants, qui sont maintenant officiellement des champions du CoLab (Yay !)
Mise à jour finale
Nous avons eu divers fils de travail pour cette équipe. D'un point de vue maintenance, nous sommes l'équipe qui gère le site web du CoLab, le blog, les médias sociaux et la newsletter comme un ensemble de travaux continus. Cette année, nous avons également inclus le travail sur une nouvelle page dédiée à la diversité. Nous nous sommes également associés à Funding Circle pour produire des supports de communication tels qu'une rédaction facile à comprendre, un aperçu/profil de 3 pages, un pitch deck et du contenu pour une page du site web ; lesquels peuvent être utilisés pour communiquer avec les bailleurs de fonds. Nous avons également œuvré avec succès pour augmenter nos partenariats organisationnels externes et, par conséquent, nous avons une représentation du CoLab dans divers réseaux, notamment Permaculture in Europe, le Conseil IPC et EuPN. Avec d'autres réseaux tels que le GRC et le réseau Fito, nous avons pu mettre en place la promotion d'événements.
Nous avons commencé à travailler sur des supports pour que les membres du CoLab participent à des actions de sensibilisation à différents niveaux selon leurs capacités personnelles, contribuant ainsi à renforcer leur confiance pour recommander et parler du CoLab, et partager les ressources du CoLab dans leurs réseaux.
Taxonomie du mouvement permaculturel
Mise à jour de l'historique de la page du site web du CoLab
Les pages du projet restent pertinentes et actualisées
Nouveau - page de ressources téléchargeables
Nouveau - page sur les services numériques
Nouveau - page des services de l'équipe d'apprentissage
Mise à jour de la page sur les services du cercle de financement
Mise à jour de la page des événements
Mise à jour de la page d'accueil avec des liens vers les pages "persona".
Processus de gestion des ressources téléchargeable
Questions de l'enquête Permaculture Comms
Calendrier annuel des communications Dates importantes
Étude de cas : Académie nordique de permaculture
Quelles plateformes de communication en permaculture les gens utilisent-ils ?
Ressources téléchargeables Impact et portée - Enquête
Politique de contenu marketing du CoLab
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