
Communication, sensibilisation et engagement
Le projet de communication, de sensibilisation et d'engagement est très vaste et de grande envergure.
Il a plusieurs objectifs ;
- Améliorer la communication au sein du CoLab et des réseaux associés. Mettre en relation des individus et des organisations. Essayer de créer un sentiment d'appartenance.
- Effectuer des recherches sur les pratiques et les processus de tissage en réseau, du niveau local au niveau international.
- Mettre l'accent sur le tissage de réseaux, en particulier en proposant des formations inter-réseaux et des événements de partage des connaissances.
- Faire un travail de vulgarisation du CoLab auprès d'un public plus large de permaculteurs. Cela permettra d'attirer l'attention sur le travail que nous faisons au CoLab et sur les ressources que nous offrons.
- Prototyper la mise en place de réseaux nationaux et régionaux afin de soutenir le CoLab et le mouvement plus large de la permaculture. L'objectif est de rapprocher les projets entre les biorégions grâce à des ressources et à un engagement intercommunautaire.
L'équipe
Charlie Wilson - communication, rédaction, chargé de mission
Hans Ryding - recherche, sensibilisation
Aimee Fenech - formation et soutien, sensibilisation
Siobhan Vida Ashmole - à partir de juin 2025, stratège en communication
Zone
Tissage de réseaux, Diversité, participation et engagement, Projet Next Steps
objectifs 2023
Objectif 1 : Identifier nos publics et les classer par ordre de priorité pour la première partie du travail sous forme de prototype. Jusqu'au mois d'août.
Objectif 2 : Élaborer un/des persona(s) pour les publics prioritaires identifiés. Jusqu'à la fin du mois d'octobre.
Objectif 3 : Recueillir des informations sur les services, les cercles et les projets de la colab afin de mettre à jour le site web - qui servira de base au programme de sensibilisation - travail en cours jusqu'à la fin de l'année.
Objectif 4 : Rassembler les informations sur les actions de sensibilisation en cours. Jusqu'à la fin de l'année.
Objectif 5 : Recueillir les commentaires et l'accord des équipes concernées sur les mises à jour des pages du site web, y compris les pages du cercle, les services, les ressources et l'intégration. Jusqu'à la fin du projet.
Objectif 6 : Rédiger des bulletins d'information mensuels. Publication semestrielle de pages web nouvelles et modifiées (projets, services, ressources, etc.).
RÉSULTATS 2023
Objectif 1 : Cela a été fait. Une taxonomie a été créée.
Objectif 2 : Nous avons identifié plusieurs personas et les plus importants à cibler. Des pages Persona ont été créées sur le site web, s'adressant à chaque persona avec une "voix" différente et leur proposant des liens différents. Elles doivent être revues et finalisées.
Objectif 3 : Une refonte majeure du site web a été réalisée. Cette tâche a mobilisé une grande partie de notre temps et de notre budget pour l'année. On s'est rendu compte que le site web allait être un outil majeur pour le travail de sensibilisation et qu'il nécessitait beaucoup de travail. Ce travail se poursuivra au cours de la deuxième année du projet, mais dans une moindre mesure. Des pages sur les services ont été ajoutées. Une page de ressources a été ajoutée. Les pages sur les cercles sont à jour. Les pages consacrées aux projets ont toutes été mises à jour et de nouveaux projets ont été ajoutés.
Objectif 4 : Je ne suis pas sûr que cet objectif ait été atteint. Il sera ajouté aux objectifs de l'année 2.
Objectif 5 : Le consentement a été obtenu et les équipes ont donné des nouvelles. Il s'agissait parfois d'une tâche difficile qui nécessitait beaucoup de suivi.
Objectif 6 : Les bulletins d'information mensuels ont tous été achevés et envoyés dans les délais. De nombreuses nouvelles pages web ont été publiées. Certaines d'entre elles seront ajoutées à l'onglet ressources ci-dessous.
objectifs 2024
Objectif 1: Améliorer la communication au sein du réseau (CoLab) et à l'extérieur pour relier les individus et les organisations.
1a. Rédiger des bulletins d'information mensuels.
1b. Publication semestrielle de nouvelles pages web (projets, services, ressources, etc.) et de pages modifiées (projets, services, ressources, etc.).
1c. Ajouter des événements ad hoc et des offres d'emploi comme demandé dans #colab-communications-engagement.
1d. Synthèse trimestrielle des mises à jour des projets des États membres.
1e. Représentation dans les réunions mensuelles du cercle général (bon pour le tissage).
1f. Vidéo de présentation de CoLab.
Objectif 2: Recherche d'engagement dans les pratiques et processus de tissage de réseaux, du niveau local au niveau international, en se concentrant sur l'identification des besoins.
2a. Formation de l'image - Quel est l'objectif de cet exercice ? - Qui s'engage (avec CoLab) et comment s'engage-t-il (de l'intérieur / de l'extérieur). Comment et que mesurons-nous ? Comment les non-engagés (avec CoLab) s'engagent-ils les uns avec les autres et avec les ressources (plus généralement) (afin que nous puissions déterminer comment les aider à s'engager avec les ressources de CoLab). Quels sont les besoins des différents utilisateurs ? Résultats utiles à cette équipe et à d'autres.
2b. Planifier le travail en fonction des résultats de la formation à l'image et des besoins et en fonction de l'allocation budgétaire.
Objectif 3: Travail de vulgarisation du CoLab auprès d'un public plus large dans le domaine de la permaculture.
3a. Revoir le travail sur les personas de l'année 1.
3b. Recueillir des informations sur les services, les cercles et les projets au sein de la colab afin de mettre à jour le site web - à utiliser comme base pour le paquet de sensibilisation - travail en cours.
3c. Recueillir des informations sur les activités de sensibilisation en cours.
3d. Recueillir les réactions et l'accord des équipes concernées sur les mises à jour des pages du site web, y compris les pages du cercle, les services, les ressources et l'intégration.
3e. Terminer le travail sur le site web commencé l'année dernière (révision et mise en œuvre).
3f. Rédiger des articles de vulgarisation à publier dans les magazines de permaculture, les médias sociaux, les sites web du réseau et les listes de diffusion. (Quel est notre objectif ? Augmenter le nombre de membres, rejoindre la liste de diffusion, ou augmenter l'engagement avec les ressources).
3g.Envoi d'un courrier électronique aux organisations cibles par type de persona. (rassembler la liste des courriels, rédiger la copie du courriel, éventuellement traduire en espagnol).
3h. Publier et conserver les ressources provenant des artefacts des États membres et d'autres groupes de travail.
3i. Mettre en place une base de données de sensibilisation (et l'utiliser pour établir des priorités, des catégories, un suivi, etc.).
Objectif 4: Prototypage de réseaux nationaux et régionaux/autres pour soutenir les mouvements de permaculture plus larges et le CoLab.
4a. Prototype de sensibilisation avec la permaculture nordique (budget plafonné à 22 heures selon la conversation slack à ce sujet).
4b. Réunions de sensibilisation avec des réseaux communautaires externes, par exemple l'EUPN.
Objectif 5: Tissage de réseaux et développement du travail entamé avec le renforcement des capacités, en particulier la formation inter-réseaux et les événements de partage des connaissances.
5a. Formation des membres du CoLab qui souhaitent représenter le CoLab / promouvoir ses services.
5b. Représentation dans les réunions mensuelles du Cercle Général (bon pour le tissage).
Résultats 2024
Objectif 1: Améliorer la communication au sein du réseau (CoLab) et à l'extérieur pour relier les individus et les organisations.
1a. Les bulletins d'information mensuels ont été publiés chaque mois, dans les délais impartis. Elle comporte de nouvelles sections promouvant la diversité, ainsi qu'une section consacrée à l'engagement et aux événements.
1b. De nouvelles pages “À propos de la permaculture” ont été ajoutées au site web. Il y a maintenant des pages web pour les services d'apprentissage, les services de financement et les services numériques. Les pages consacrées aux projets ont été mises à jour en septembre et le seront à nouveau en décembre. Une page de ressources téléchargeables a été ajoutée au site web. Une page de blog CoLab a été ajoutée. D'autres pages web sont révisées et mises à jour si nécessaire.
1c. Ces informations figurent sur le site web et, désormais, dans le bulletin d'information.
1d. Ils ont été complétés et publiés en temps utile. Le bilan du quatrième trimestre sera publié en décembre.
1e. Charlie a assisté aux réunions mensuelles du cercle général.
1f. Cette tâche a été achevée. Plusieurs membres du CoLab y ont contribué. Charlie a réalisé une grande partie de l'enregistrement et Hans s'est chargé de l'édition.
Objectif 2. Recherche sur ‘l'engagement dans les pratiques et processus de tissage en réseau’, du niveau local au niveau international, en mettant l'accent sur l'identification des besoins. -
2a. Un rapide exercice de formation d'image a révélé que pour cet objectif, nous voulons trouver de bons moyens d'atteindre les personnes et les projets de permaculture sur le terrain afin de partager la richesse des ressources, des événements et des services offerts par le CoLab international de permaculture. Nous avons conçu et publié une enquête pour savoir comment les permaculteurs communiquent. L'analyse des réponses est en cours et un rapport sera bientôt publié.
Objectif 3: Travail de vulgarisation du CoLab auprès d'un public plus large dans le domaine de la permaculture.
3a. Cette étape a été franchie. Les pages persona sont actives sur le site web du CoLab et seront utilisées pour le travail de sensibilisation lors de l'envoi de courriels, etc.
3b. Ce travail est effectué de manière continue.
3c. Un document faisant état de la situation actuelle a été rassemblé et, par la suite, un document de stratégie de marketing a été produit et publié.
3d. Ce travail a été effectué et se poursuit.
3e. Cela a été fait.
3f. Ce projet a été lancé. Nous sommes en contact avec le magazine Permaculture et prévoyons de produire des articles l'année prochaine. Nous interrogeons également les membres du CoLab sur les plateformes qu'ils utilisent.
3g. Cela a été fait. Nous avons envoyé un courriel aux associations de permaculture en Europe et en Australie. Jusqu'à présent, il n'y a pas eu de réponse.
3h. Ce travail est en cours.
3i. Une première version a été créée, d'autres mises à jour sont prévues.
Objectif 4 : Prototypage de réseaux nationaux et régionaux/autres pour soutenir les mouvements de permaculture plus larges et le CoLab.
4a : Des contacts ont été pris et les résultats ont été recueillis dans le cadre d'une étude de cas, mais la sensibilisation n'a pas permis d'obtenir de nouveaux clients ou membres. Principalement parce que nous avons surestimé le niveau de développement des organisations. La sensibilisation de l'EUPN a été très fructueuse et nous avons maintenant une relation entre Digital Circle et l'EUPN.
4b : Participation à des sessions de partage de compétences au nom de Pemaculture CoLab lors d'une session sur la permaculture numérique organisée par l'EUPN - nous nous améliorons en matière de collaboration croisée depuis lors.
Objectif 5 : Le tissage du réseau et le développement du travail ont commencé par le renforcement des capacités, en particulier par des formations inter-réseaux et des événements de partage des connaissances.
5a : Nous avons conçu une formation pour les membres du CoLab qui souhaitent représenter le CoLab dans leurs autres réseaux. Cette formation sera dispensée au cours de l'année 3 (champions du CoLab).
5b : Ce projet est en cours et les autres cercles ont réagi positivement au travail effectué dans le cadre de ce projet.
objectifs 2025
Objectif 1: Élaboration et mise en œuvre d'une stratégie de communication (y compris le recrutement d'un stratège en communication)
1a. Recrutement d'un stratège en communication.
1b. Développement d'une stratégie de communication pour le CoLab - y compris l'onboarding.
1c. Un plan de mise en œuvre et des actions dans le cadre de la stratégie.
Objectif 2 : Améliorer la communication au sein du réseau (CoLab) et à l'extérieur pour mettre en relation les individus et les organisations (y compris un examen du site web - pour la maintenance du contenu du site web après 2025)
2a. E-mails et messages sur Slack pour tenir les membres de Next Steps au courant - y compris les mises à jour trimestrielles.
2b. Révision du contenu du site web pour l'après-2025 d'ici octobre 2025
Vérifier que les personnes ont accès et se voient proposer une formation par le Digital Circle pour mettre à jour les pages de leur propre projet.
2c. Maintenir les pages du projet à jour - afin qu'elles puissent être utilisées pour promouvoir le projet auprès d'un bailleur de fonds potentiel à l'avenir.
2d. La page des événements. Nous avons besoin de plus d'événements pour augmenter l'engagement. En guise de travail préparatoire, mettre à jour la page du réseau allié. Envoyer un courriel aux réseaux alliés pour les inviter / les inciter à soumettre des événements.
Rédiger un message mensuel “soumettez vos événements publics ici” sur Slack (passer le relais à un membre actif de l'équipe en cas d'indisponibilité).
Objectif 3 : Attirer l'attention sur le travail et la richesse des ressources disponibles pour le mouvement de la permaculture au sens large à partir du CoLab.
3a. Se concentrer sur la promotion des ressources existantes sur la page des ressources téléchargeables et sur l'augmentation du nombre de personnes qui les téléchargent. Nous devons améliorer les noms et les descriptions des ressources et ajouter une ressource mensuelle sur la newsletter du CoLab et sur LinkedIn.
3b. Campagnes sur les médias sociaux - les rendre plus pertinentes pour le travail du CoLab et la permaculture lorsque c'est possible. Actuellement, les campagnes de médias sociaux existantes sont : la promotion des pages web du CoLab, une campagne d'action sur le climat, une campagne sur la diversité, les dates importantes, et le partage des articles du bulletin d'information.
3c. Bulletins d'information mensuels. Mise à jour de la page d'archivage des lettres d'information.
3d. Sensibilisation des parties externes. Examiner nos efforts de sensibilisation de l'année dernière, tels que la publication du magazine Permaculture, et décider de ce qui doit être achevé ou poursuivi.
Objectif 4 : Formation inter-réseaux et événements de partage des connaissances (CoLab Champions)
4a. Revoir le document de conception préparé en 2024 et l'actualiser et l'améliorer si nécessaire.
4b. Programmer et assurer la formation des nouveaux champions du CoLab.
Résultats 2025
Objectif 1 : Élaboration et mise en œuvre d'une stratégie de communication (y compris le recrutement d'un stratège en communication)
1a. Terminé. Le poste a été publié sur différents canaux de diffusion. Il y a eu deux candidats. L'un d'entre eux a passé un entretien. Après une discussion au sein de l'équipe : Vida Ashmole a été engagée comme stratège en communication. Le facteur décisif a été sa vaste expérience en matière de stratégie de marketing et au sein du CoLab.
1b. En cours. Une première version de la communication a été publiée : Stratégie LinkedIn, Stratégie YouTube, Newsletter, Partenariats de co-marketing, Campagne de relations publiques, Services aux micro-entreprises, Adhésion, Stratégie IA, Partenariats internes, Branding, Meilleures pratiques et Maintenance.
1c. En cours.
Objectif 2 : Améliorer la communication au sein du réseau (CoLab) et à l'extérieur pour mettre en relation les individus et les organisations
2a. En cours. Toutes les mises à jour trimestrielles ont été envoyées en temps voulu.
2b. En cours. Nous avons revu les pages du cercle de financement et créé de nouvelles versions. La suite du travail est en attente de plus d'informations et de retours de la part du cercle de financement. Toutes les équipes ont eu accès à la mise à jour de leurs pages de projet sur le site web perma.earth.
2c. En cours. Les pages du projet sont en cours de mise à jour.
2d. La page du réseau des alliés a été mise à jour. Un courriel et un message Slack ont été envoyés aux partenaires alliés pour les encourager à publier leurs événements. Des événements provenant de sources externes ont été ajoutés à la page Événements pour la remplir et la rendre plus attrayante. Un message mensuel doit être envoyé sur Slack pour rappeler aux gens d'utiliser la page Événements, ce qui n'a pas encore été fait.
Objectif 3 : Attirer l'attention sur le travail et la richesse des ressources disponibles pour le mouvement de la permaculture au sens large à partir du CoLab.
3a. La page des ressources téléchargeables a été entièrement mise à jour. Une “ressource du mois” a été ajoutée à la lettre d'information et au site LinkedIn.
3b. Tout le contenu des campagnes actuelles sur les médias sociaux a été créé. Elles sont programmées sur LinkedIn. Le stratège en communication peut ajouter de nouvelles campagnes.
3c. La lettre d'information mensuelle du CoLab a été publiée chaque mois en temps utile. Elle contient des informations provenant du CoLab et de notre réseau d'alliés. Elle comprend un article sur la diversité et la décolonisation et une ressource du mois. Elle mentionne également les événements et les possibilités d'engagement.
3d. En cours. Nous avons l'intention de rédiger un article pour le numéro d'automne de Permaculture Magazine, à paraître le 15 août.th.
Objectve 4 : Formation inter-réseaux et événements de partage des connaissances (CoLab Champions)
4a. Terminé. Le document a été revu et mis à jour. Il sera éventuellement mis à jour à l'issue de la formation pour refléter les apprentissages, etc. qui en découlent.
4b. Terminé. Une formation des champions du CoLab a été organisée le 6 juin.th de mai avec un certain nombre de participants, qui sont maintenant officiellement des champions du CoLab (Yay !)
ressources créées
Taxonomie du mouvement permaculturel
Mise à jour de l'historique de la page du site web du CoLab
Les pages du projet restent pertinentes et actualisées
Nouveau - page de ressources téléchargeables
Nouveau - page sur les services numériques
Nouveau - page des services de l'équipe d'apprentissage
Mise à jour de la page sur les services du cercle de financement
Mise à jour de la page des événements
Mise à jour de la page d'accueil avec des liens vers les pages "persona".
Processus de gestion des ressources téléchargeable
Questions de l'enquête Permaculture Comms
Calendrier annuel des communications Dates importantes
Étude de cas : Académie nordique de permaculture
Quelles plateformes de communication en permaculture les gens utilisent-ils ?
Ressources téléchargeables Impact et portée - Enquête
Politique de contenu marketing du CoLab