Comunicación, divulgación y participación

El proyecto de Comunicación, Divulgación y Participación es bastante amplio y de gran alcance. 

Tiene varios objetivos;

  • Mejorar la comunicación dentro del CoLab y las redes asociadas. Poner en contacto a individuos y organizaciones. Intentar crear un sentimiento de pertenencia.
  • Realizar una investigación comprometida sobre las prácticas y procesos de tejido de redes, desde el ámbito local hasta el internacional. 
  • Centrarse en el tejido de redes, en particular ofreciendo eventos de formación e intercambio de conocimientos entre redes. 
  • Realizar un trabajo de divulgación desde el CoLab hacia el público más amplio de la permacultura. Esto llamará la atención sobre el trabajo que estamos haciendo en el CoLab y los recursos que ofrecemos.
  • Crear un prototipo de red nacional y regional que sirva de apoyo al CoLab y al movimiento permacultural en general. El objetivo es tender puentes entre proyectos de distintas biorregiones a través de los recursos y el compromiso intercomunitario.

Equipo

Kate Swatridge - investigación, divulgación
Charlie Wilson - responsable de comunicación, redacción e información
Hans Ryding - investigación, divulgación
Aimee Fenech - formación y apoyo, divulgación
Siobhan Vida Ashmole - junio de 2025 en adelante, estratega de comunicación

Zona

Tejido de redes, Diversidad, participación y compromiso, Proyecto Next Steps

objetivos 2023

Objetivo nº 1: Identificar nuestro público y priorizar las audiencias para la primera parte del trabajo como prototipo. Hasta agosto.

Objetivo 2: Elaborar uno o varios personajes para los públicos prioritarios identificados. Hasta finales de octubre.

Objetivo 3: Recopilar información de toda la colab sobre servicios, círculos y proyectos con el fin de actualizar la página web - que se utilizará como base para el paquete de divulgación - trabajo en curso hasta finales de año.

Objetivo 4: Recopilar información sobre la divulgación actual. Hasta finales de año.

Objetivo 5: Recopilar los comentarios y el consentimiento de los equipos pertinentes sobre las actualizaciones de las páginas del sitio web, incluidas las páginas de los círculos, los servicios, los recursos y la incorporación. Hasta el final del proyecto.

Objetivo nº 6: Redacción de boletines mensuales. Publicación semestral de páginas web nuevas y editadas (proyectos, servicios, recursos, etc.).

RESULTADOS 2023

Objetivo nº 1: Esto se completó. Se creó una taxonomía.

Objetivo 2: Identificamos varias personas y determinamos cuáles eran las más importantes. En el sitio web se han creado páginas dedicadas a cada persona con una “voz” diferente y ofreciéndoles distintos enlaces. Hay que revisarlas y ultimarlas. 

Objetivo 3: Se ha completado una importante revisión del sitio web. Para ello hemos empleado gran parte de nuestro tiempo y presupuesto del año. Nos dimos cuenta de que el sitio web iba a ser una herramienta fundamental para el trabajo de divulgación y que necesitaba mucho trabajo. Este trabajo continuará en el segundo año del proyecto, pero en menor medida. Se han añadido páginas de servicios. Se ha añadido una página de recursos. Se han actualizado las páginas de los círculos. Se han actualizado las páginas de proyectos y se han añadido otros nuevos. 

Objetivo 4: No estoy seguro de que este objetivo se haya cumplido. Se añadirá a los objetivos del segundo año. 

Objetivo 5: Se obtuvo el consentimiento de los equipos y se les puso al día. A veces fue una tarea difícil que requirió mucho seguimiento. 

Objetivo nº 6: Todos los boletines mensuales se han completado y enviado a tiempo. Se han publicado muchas páginas web nuevas. Algunas de ellas se añadirán a la pestaña de recursos más abajo. 

objetivos 2024

Objetivo nº 1: Mejorar la comunicación dentro de la red (CoLab) y fuera de ella para conectar a particulares y organizaciones.

1a. Redacción de boletines mensuales.

1b. Publicación semestral de páginas web nuevas y editadas (proyectos, servicios, recursos, etc.).

1c. Añadir eventos ad hoc y ofertas de empleo según lo solicitado en #colab-communications-engagement.

1d. Resumen trimestral de las actualizaciones de los proyectos NS.

1e. Representación en las reuniones mensuales del Círculo General (bueno para tejer).

1f. Vídeo de presentación de CoLab.

Objetivo nº 2: Investigación de las prácticas y procesos de tejido de redes a escala local e internacional, centrada en la identificación de necesidades.

2a. Formación de la imagen - ¿Cuál es el objetivo de este ejercicio? - ¿Quién participa (con CoLab) y cómo lo hace (desde dentro o desde fuera)? ¿Cómo y qué estamos midiendo? ¿Cómo se relacionan entre sí y con los recursos (en general) las personas que no participan (en CoLab) (para que podamos averiguar cómo ayudarles a relacionarse con los recursos de CoLab)? ¿Cuáles son las necesidades de los distintos usuarios? Resultados útiles para este equipo y otros.

2b. Planificar el trabajo en función de los resultados de la formación de cuadros y de las necesidades y de acuerdo con la asignación presupuestaria.

Objetivo nº 3: Trabajo de divulgación del CoLab al público más amplio de la permacultura.

3a. Revisar el trabajo sobre las personas del año 1.

3b. Recopilar información de toda la colab sobre servicios, círculos y proyectos con el fin de actualizar la página web - que se utilizará como base para el paquete de divulgación - trabajo en curso.

3c. Recopilar información sobre la divulgación actual.

3d. Recopilar los comentarios y el consentimiento de los equipos pertinentes sobre las actualizaciones de las páginas del sitio web, incluidas las páginas de círculos, servicios, recursos e incorporación. 

3e. Terminar el trabajo sobre el sitio web iniciado el año pasado (revisar y aplicar).

3f. Escribir artículos de divulgación para su publicación en revistas de permacultura / medios de comunicación social y sitios web de redes y listas de correo. (¿Cuál es nuestro objetivo? Aumentar el número de miembros, unirse a la lista de correo o aumentar el compromiso con los recursos).

3g. Enviar correos electrónicos a las organizaciones destinatarias por tipo de persona. (cotejar la lista de correos electrónicos, redactar una copia del correo, posiblemente traducirlo, por ejemplo, al español).

3h. Publicar y conservar los recursos de la SN y otros grupos de trabajo.

3i. Crear una base de datos de divulgación (y utilizarla para priorizar, clasificar, hacer un seguimiento, etc.).

Objetivo nº 4: Creación de prototipos para incorporar redes nacionales y regionales/de otro tipo que apoyen a los movimientos de permacultura en general y al CoLab.

4a. Prototipo de divulgación con permacultura nórdica (presupuesto limitado a 22 horas según la conversación en Slack).

4b. Reuniones de divulgación con la red comunitaria externa, por ejemplo, la EUPN.

Objetivo nº 5: Tejido de redes y desarrollo de la labor iniciada con el refuerzo de las capacidades, en particular la formación entre redes y los actos de intercambio de conocimientos.

5a. Formación a los miembros de CoLab que deseen representar a CoLab / promover servicios.

5b. Representación en las reuniones mensuales del Círculo General (bueno para tejer).

Resultados 2024

Objetivo nº 1: Mejorar la comunicación dentro de la red (CoLab) y fuera de ella para conectar a particulares y organizaciones.

1a. Los boletines mensuales se han publicado puntualmente todos los meses. Cuenta con nuevas secciones que promueven la diversidad, así como con una sección de compromiso y otra de eventos.

1b. Se han añadido al sitio web nuevas páginas “Acerca de la permacultura”. Ahora hay páginas web para los servicios de aprendizaje, los servicios de financiación y los servicios digitales. Las páginas de proyectos se actualizaron en septiembre y volverán a actualizarse en diciembre. Se ha añadido al sitio web una página de recursos descargables. Se ha añadido una página de blog de CoLab. Otras páginas web reciben revisiones y actualizaciones cuando es necesario.

1c. Se incluyen en el sitio web, y ahora también en el boletín.

1d. Se han completado y publicado puntualmente. El resumen del cuarto trimestre se publicará en diciembre.

1e. Charlie asistió a las reuniones mensuales del Círculo General.

1f. Se ha completado. Han contribuido varios miembros del CoLab. Charlie se encargó de la grabación y Hans de la edición.

Objetivo 2. Investigar el ‘compromiso con las prácticas y los procesos de tejido en red’ desde el ámbito local al internacional, centrándose en determinar las necesidades. -

2a. Un rápido ejercicio de formación de imagen reveló que, para este objetivo, queremos encontrar buenas formas de llegar a las personas y proyectos de permacultura sobre el terreno para que compartamos la riqueza de recursos, eventos y servicios que ofrece el CoLab Internacional de Permacultura. Hemos diseñado y publicado una encuesta para averiguar cómo se comunican los permacultores. Estamos analizando las respuestas y pronto publicaremos un informe.

Objetivo nº 3: Trabajo de divulgación del CoLab al público más amplio de la permacultura.

3a. Se ha completado. Las páginas de personas están activas en el sitio web de CoLab y se utilizarán para el trabajo de divulgación cuando se envíen correos electrónicos, etc.

3b. Este trabajo se realiza de forma continua.

3c. Se recopiló un documento que informaba de la situación actual y posteriormente se elaboró y publicó un documento de estrategia de marketing.

3d. Este trabajo ya se ha realizado y está en curso.

3e. Se ha completado.

3f. Ya se ha puesto en marcha. Estamos en contacto con la revista Permaculture y tenemos previsto publicar artículos el año que viene. También estamos encuestando a los miembros del CoLab sobre las plataformas que utilizan.

3g. Esto ya se ha hecho. Enviamos un correo electrónico a las asociaciones de permacultura de Europa y Australia. Hasta ahora no ha habido respuesta.

3h. Este trabajo se está realizando y está en curso.

3i. Se ha creado la versión inicial, están previstas nuevas actualizaciones.

Objetivo 4: Creación de prototipos para incorporar redes nacionales, regionales y de otro tipo en apoyo de los movimientos de permacultura en general y del CoLab.

4a: Se establecieron contactos y se recogieron los resultados como estudio de caso, pero no se consiguió captar nuevos clientes o miembros. Principalmente porque sobrestimamos el grado de desarrollo de las organizaciones. El contacto con la EUPN tuvo mucho éxito y ahora mantenemos una relación entre Digital Circle y la EUPN.

4b: Participación en sesiones de intercambio de conocimientos en nombre de Pemaculture CoLab en una sesión sobre permacultura digital organizada por la EUPN; desde entonces estamos mejorando en la colaboración cruzada.

Objetivo 5: El tejido de redes y la consolidación del trabajo se iniciaron con el refuerzo de las capacidades, en particular la formación entre redes y los actos de intercambio de conocimientos.

5a: Hemos diseñado una formación para los miembros de CoLab que deseen representar a CoLab en sus otras redes. Se impartirá en el tercer año (Campeones de CoLab).

5b: El trabajo realizado en el marco de este proyecto ha sido acogido positivamente por otros círculos.

objetivos 2025

Objetivo 1: Desarrollo y aplicación de la estrategia de comunicación (incluida la contratación de un estratega de comunicación)

1a. Contratación de un estratega de comunicación.

1b. Desarrollo de una estrategia de comunicación para el CoLab, incluida la incorporación.

1c. Un plan de aplicación y acciones dentro de la estrategia.

 

 

Objetivo 2: Mejorar la comunicación dentro de la red (CoLab) y fuera de ella para conectar a particulares y organizaciones.  (incluida una revisión del sitio web - para el mantenimiento del contenido del sitio web después de 2025)

2a. Correos electrónicos y mensajes en Slack para mantener informados a los miembros de Next Steps, incluidas actualizaciones trimestrales.

2b. Revisión del contenido del sitio web para después de 2025 antes de octubre de 2025
Comprobación de que las personas tienen acceso y reciben formación del Círculo Digital para actualizar las páginas de sus propios proyectos.

2c. Mantener actualizadas las páginas del proyecto, de modo que puedan utilizarse para promocionar el proyecto ante un posible financiador en el futuro.

2d. La página de eventos. Necesitamos más eventos para aumentar el compromiso. Como trabajo preparatorio - actualizar la página de redes aliadas. Enviar un correo electrónico a las redes aliadas para invitarles o pedirles que presenten eventos.

Escriba un mensaje mensual “envíe aquí sus eventos públicos” en Slack (cédalo a un miembro activo del equipo cuando no esté disponible).

 

 

Objetivo 3: Llamar la atención sobre el trabajo y la riqueza de recursos disponibles para el movimiento de permacultura en general desde el CoLab.

3a. Centrarse en la promoción de los recursos existentes en la página de recursos descargables y en conseguir que más personas los descarguen. Tenemos que mejorar los nombres y las descripciones de los recursos y añadir un recurso destacado mensual en el boletín de CoLab y en LinkedIn.

3b. Campañas en las redes sociales: hacerlas más relevantes para el trabajo del CoLab y la permacultura siempre que sea posible. Las campañas actuales en las redes sociales son: promoción de las páginas web del CoLab, una campaña de acción por el clima, una campaña por la diversidad, fechas significativas y distribución de boletines informativos.

 

3c. Boletines mensuales. Actualización de la página de archivo de boletines.

3d. Actividades de divulgación externas. Revisar nuestros esfuerzos de divulgación del año pasado, como el contacto con la revista Permaculture, y decidir cuáles finalizar y continuar.

 

 

Objetivo 4: Actos de formación e intercambio de conocimientos entre redes (Campeones de CoLab)

4a. Revisar el documento de diseño elaborado en 2024 y actualizarlo y mejorarlo en caso necesario.

4b. Programar y realizar la formación de los nuevos campeones de CoLab.

Resultados 2025

Objetivo 1: Desarrollo y aplicación de una estrategia de comunicación (incluida la contratación de un estratega de comunicación)

1a. Finalizado. El puesto se anunció en varios canales de difusión. Hubo dos candidatos. Uno de ellos fue entrevistado. Tras un debate en el seno del equipo: Vida Ashmole fue contratada como estratega de comunicación. El factor decisivo fue su amplia experiencia previa tanto en estrategia de marketing como en el CoLab.

1b. En curso. Se ha publicado una primera versión de la comunicación que contiene: Estrategia LinkedIn, Estrategia YouTube, Boletín, Asociaciones de Co-Marketing, Campaña de Relaciones Públicas, Servicios para Microempresas, Afiliación, Estrategia AI, Asociaciones Internas, Branding, Mejores Prácticas y Mantenimiento.

1c. En curso.

 

Objetivo 2: Mejorar la comunicación dentro de la red (CoLab) y fuera de ella para conectar a particulares y organizaciones. 

2a. En curso. Todas las actualizaciones trimestrales se han enviado puntualmente.

2b. En curso. Hemos revisado las páginas del círculo de financiación y creado nuevos borradores. Se está a la espera de recibir más información y comentarios del círculo de financiación. Se ha dado acceso a todos los equipos para que actualicen las páginas de sus proyectos en el sitio web perma.earth.

2c. En curso. Se están actualizando las páginas del proyecto.

2d. Se ha actualizado la página de la Red de Aliados. Se ha enviado un correo electrónico y un mensaje de Slack a los socios aliados para animarles a publicar sus eventos. Se han añadido eventos de fuentes externas a la página de Eventos para llenarla y hacerla más atractiva. Es necesario enviar un mensaje mensual en Slack para recordar a la gente que utilice la página de Eventos, hasta ahora no se ha hecho.

 

Objetivo 3: Llamar la atención sobre el trabajo y la riqueza de recursos disponibles para el movimiento de permacultura en general desde el CoLab.

3a. La página de recursos descargables se ha actualizado a fondo. Se ha añadido un “Recurso del mes” al boletín y a LinkedIn.

3b. Se ha creado todo el contenido para las actuales campañas en los medios sociales. Se están programando en LinkedIn. El estratega de comunicación puede añadir nuevas campañas.

3c. El boletín mensual del CoLab se ha publicado puntualmente. Incluye contenidos del CoLab y de nuestra red de aliados. Incluye un artículo sobre diversidad y descolonización y un recurso del mes. También incluye eventos y oportunidades de participación.

3d. En curso. Tenemos la intención de escribir un artículo para el número de otoño de la revista Permaculture Magazine, previsto para el 15 de agosto.th.

Objetivo 4: Eventos de formación e intercambio de conocimientos entre redes (Campeones CoLab)

4a. Finalizado. El documento ha sido revisado y actualizado. Posiblemente se actualizará de nuevo tras la formación finalizada para reflejar lo aprendido en ella, etc.

4b. Finalizado. La formación de los campeones de CoLab finalizó el 6 deth de mayo con varios participantes, que ahora son oficialmente campeones de CoLab (¡Yay!)