1. Las convocatorias facilitadas por los codiseñadores se ajustan a la frecuencia indicada en los objetivos superiores:
- Incorporación mensual.
- Tejido comunitario de mitad de año.

2. Ofrecer llamadas individuales ad hoc a los miembros del CoLab cuando sea necesario, por ejemplo, si expresan su deseo de participar rápidamente en uno o varios círculos o grupos de trabajo.

3. 3. Grabaciones en bruto de las reuniones, historial de chat y notas accesibles a través de una unidad compartida para las reuniones semestrales de los colaboradores de la comunidad.

4. Correo electrónico de bienvenida previo a la llamada con el Coordinador de Comunicaciones: quiénes somos, qué estamos haciendo, qué puedes esperar y qué esperamos de ti, y después de una llamada de incorporación: ahora qué, con quién hablar, adónde ir, solicitud de actualización del mapa de competencias.

5. Por ejemplo, un proyecto o una persona que busque financiación puede remitirse a Tanya en el círculo de financiación, añadir a la persona al canal y mostrarle cómo encontrar la base de datos de oportunidades de financiación.

6. CUMPLIDO PARCIALMENTE: Breve seguimiento unos meses después, cómo están las personas, son activas, si no, por qué no, ¿de qué apoyo adicional se podría disponer? - aspectos de apoyo adicionales no han tenido tiempo de seguir.

7. Retrospectiva del proceso de incorporación y compromiso para convertir lo aprendido en mejoras del proceso de forma continua y anual. 

El equipo de jardinería de bienvenida realiza llamadas mensuales de incorporación para los nuevos miembros del colab y los miembros existentes que llevan un tiempo inactivos. También ofrecemos llamadas individuales a los miembros que deseen hablar con más detalle sobre su participación en el CoLab.

Durante este año hemos estado probando diferentes modelos de compromiso para salvar la distancia entre la entrada en un nuevo espacio y la participación activa y comprometida en las actividades del CoLab. A principios de año organizamos reuniones con hogueras y pasamos a otro tipo de actividades, como la producción de dos vídeos para destacar las ventajas de ser miembro e ilustrar el funcionamiento del CoLab. Al emprender este tipo de actividades estamos implicando a los miembros más activos, creando espacios para que sus voces y experiencias sean escuchadas. Además, también es un terreno fértil para que cualquiera que se acerque al Colab conozca su funcionamiento interno y se sienta atraído por los que son los portadores de la antorcha de la comunidad del CoLab Internacional de Permacultura.

Nuestro trabajo también incluye ocuparnos del espacio de trabajo Slack de CoLab y hacer que la base de datos de habilidades de la comunidad sea un recurso útil y utilizado en el ecosistema de CoLab.

Las convocatorias de incorporación mensuales y ad hoc para los nuevos miembros del CoLab y los miembros existentes del CoLab que deseen refrescar su visión general del CoLab continúan de forma continua, actualmente organizadas por Aimee, pero pronto serán organizadas por Jyo y Abhisek a medida que completan su formación de incorporación. Pronto se abrirá otra ronda de formación, esta es tu oportunidad de unirte al equipo de incorporación para dar la bienvenida e informar a los nuevos miembros a medida que se incorporan al espacio.

Estamos trabajando en un documento de directrices para los administradores de la plataforma comunitaria que sea independiente de la plataforma, ya que el CoLab se trasladará a una nueva plataforma de código abierto en los próximos meses.

Uno de nuestros administradores de plataforma, Nenad, dejará el equipo y cederá su puesto a otros miembros del equipo. Si esto te interesa, ponte en contacto con el Círculo de Bienvenida.

Hemos llevado a cabo una revisión de nuestros servicios mediante una encuesta a los afiliados, cuyos resultados se publicarán en breve.

Actualización Final

El Círculo de Bienvenida ya está abierto para nuevos miembros, estamos brindando capacitación para voluntarios que acompañan a nuevos miembros y creando un espacio para que los miembros asuman la responsabilidad de unirse a nuestro equipo de administración de la plataforma con el tiempo.

Organizaremos el formulario "Next Steps" de fin de año para 2025 y esperamos ver a muchos de ustedes allí. Una grabación estará disponible en el canal de YouTube de CoLab.