1. Las convocatorias facilitadas por los codiseñadores se ajustan a la frecuencia indicada en los objetivos superiores:
- Incorporación mensual.
- Tejido comunitario de mitad de año.
2. Ofrecer llamadas individuales ad hoc a los miembros del CoLab cuando sea necesario, por ejemplo, si expresan su deseo de participar rápidamente en uno o varios círculos o grupos de trabajo.
3. 3. Grabaciones en bruto de las reuniones, historial de chat y notas accesibles a través de una unidad compartida para las reuniones semestrales de los colaboradores de la comunidad.
4. Correo electrónico de bienvenida previo a la llamada con el Coordinador de Comunicaciones: quiénes somos, qué estamos haciendo, qué puedes esperar y qué esperamos de ti, y después de una llamada de incorporación: ahora qué, con quién hablar, adónde ir, solicitud de actualización del mapa de competencias.
5. Por ejemplo, un proyecto o una persona que busque financiación puede remitirse a Tanya en el círculo de financiación, añadir a la persona al canal y mostrarle cómo encontrar la base de datos de oportunidades de financiación.
6. CUMPLIDO PARCIALMENTE: Breve seguimiento unos meses después, cómo están las personas, son activas, si no, por qué no, ¿de qué apoyo adicional se podría disponer? - aspectos de apoyo adicionales no han tenido tiempo de seguir.
7. Retrospectiva del proceso de incorporación y compromiso para convertir lo aprendido en mejoras del proceso de forma continua y anual.